在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，助力其实现了移动办公报销的财务数字化转型。
动力源业务困局：传统报销掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在移动办公报销方面，多系统操作体验极差。员工申请单时需在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本，动力源急需一套有效的解决方案来改善移动办公报销现状。
合思良方：定制化方案破解难题
针对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案。
系统集成是重要的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为移动办公报销提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式的引入更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了移动办公报销流程，提高了报销效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
携手共进：方案实施步步为营
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。合作伊始，合思团队对动力源的系统进行了全面的集成工作。将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控系统中，为后续的报销流程优化奠定了基础。
随后，引入了无需报销的模式。在实施过程中，合思团队与动力源的员工进行了充分的沟通和培训，让员工们逐渐熟悉并适应新的报销流程。通过不断的优化和调整，让员工真正感受到了移动办公报销数字化带来的便利。
成效显著：转型成果惊艳亮相
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在手工录入数据、发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在移动办公报销时更加便捷，只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成报销申请，提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的管控，企业的财务风险得到了有效降低，实现了精细化管理。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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