在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正身处挑战与机遇交织的关键节点。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下，遭遇了系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等重重难题，严重制约了企业的发展效率和效益。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业提供了全方位的财务数字化解决方案，助力企业打破传统财务管理的瓶颈，实现财务流程优化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型客户：动力源的财务困境
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行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。 -
传统模式下的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到了2021年，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。
由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了财务流程优化和企业的运营效率。
合思方案：破解动力源财务困局
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财务流程优化奠定了坚实基础。 -
无需报销模式：提升员工与财务体验
合思采用的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。
对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步优化了财务流程。
- 强大系统连接能力：加速业务处理
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加高效地应对各种财务挑战，持续推动财务流程优化。
显著成果：动力源焕发出新活力
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也为企业的资金流转提供了更有力的支持，进一步优化了财务流程。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高了企业的经济效益。通过合思的解决方案，企业实现了财务流程优化，降低了运营成本。 -
操作体验革新：数据互通更便捷
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。 -
全程管控：助力企业高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，也是财务流程优化的重要体现。
合思优势：引领企业财务数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，实现了财务流程优化，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的产品，亲身体验财务流程优化带来的巨大变革。
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