在数字经济蓬勃发展的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点与电子凭证会计数据标准的颁布,宛如一场会计管理模式的革新风暴,正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,在这场数字化变革的浪潮中,企业在财务管理领域却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,从而在电子凭证入账归档等关键环节存在着合规风险。与此同时,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅仅实现部分环节电子化,距离真正的数字化转型还有很长的路要走。
在这样的背景下,费用报销流程优化成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了一套切实可行的解决方案。
合思全维赋能财务转型
合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持,是费用报销流程优化的重要保障。
合思平台功能优势显著
合思平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多实用功能。
在发票处理方面,合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,极大地减少了人工输入错误。系统与银行账户实现对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。根据预设规则,平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,有效实现了费用报销流程优化。
合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,为敏感信息和数据安全提供了坚实的保障。凭借良好的口碑和市场反响,合思平台已经赢得了众多客户的信赖和好评。此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源等,能够满足不同企业在费用报销流程优化方面的多样化需求。
合思方案实践成效卓越
众多企业通过应用合思的解决方案,在费用报销流程优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%,成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。费用报销流程得到了极大的优化,企业的财务管理更加高效。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,报销周期从原本的较长时间缩短至 3 周,报销效率提高了 300%,财务人员人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效,为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持,费用报销流程优化效果显著。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,费用报销流程得到了根本性的优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为费用报销流程优化提供了有力的支撑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下,企业应充分把握数电票带来的契机,借助合思的解决方案,为业财融合打下坚实基础,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用,让企业无需任何费用即可开始体验合思在费用报销流程优化方面的卓越能力。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。合思在全国多个城市设有服务点,联系电话为 400 – 105 – 6505,网站是 www.hosecloud.com,还有微信公众号和小助手二维码,方便企业随时联系。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。立即申请免费试用,开启企业费用报销流程优化的新篇章!
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