在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛让信息难以流通,报销流程繁琐如同沉重的枷锁,商务差旅预算管控难更是如同一团乱麻。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,商务差旅预算统计难以收口。这些问题如同绊脚石,导致企业运营效率低下,成本不断增加,财务风险上升,严重影响了企业的发展和竞争力。
在这样的背景下,合思公司应运而生,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业突破困境。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思就像一位专业的导师,助力企业提升财务管理水平,使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命就是帮助企业应对这些挑战,实现可持续发展。
模块功能:打造全方位财务管理利器
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合思费控:流程管理的智慧大脑
合思费控如同一个智慧大脑,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,打破了系统之间的壁垒。同时,提供预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能,让企业对商务差旅预算等费用支出了如指掌,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:商旅资源的聚合宝库
合思商城是一个聚合商旅资源的宝库,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。这不仅为员工提供了便利,也让企业对商务差旅预算的管理更加轻松。 -
合思BI:数据洞察的决策助手
合思BI是企业的决策助手,提供多维度的报表分析功能。它能够实时展示企业费用情况,为管理者提供准确的数据支持,让管理者在制定商务差旅预算等决策时更加科学、合理。 -
银企直联:资金管理的安全通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,如同一条安全通道,让财务一键付款成为可能。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保资金安全,也有助于更好地管理商务差旅预算的资金流动。
功能亮点:创新引领财务管理变革
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无需报销:颠覆传统的报销革命
合思的无需报销模式如同一场革命,颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,也让商务差旅预算的管理更加透明、高效。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是一个有机的整体,更好地服务于商务差旅预算等财务管理工作。 -
AI技术应用:智能财务的得力助手
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,为商务差旅预算的准确核算提供了有力保障。
产品优势:超越同行的卓越品质
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广泛连接:数据互通的强大纽带
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,如同一条强大的纽带,实现数据互联互通。这避免了数据孤岛的出现,让企业的信息能够在各个系统之间顺畅流通,为商务差旅预算的管理提供了全面、准确的数据支持。 -
定制化能力:满足个性需求的专属方案
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制的专属服装,满足企业的个性化需求。无论是不同行业的特点,还是企业自身的特殊要求,合思都能提供最适合的方案,确保商务差旅预算管理符合企业的实际情况。 -
安全可靠:数据安全的坚固盾牌
合思采用多重安全保护体系,如同一个坚固的盾牌,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障让企业能够放心地使用其产品和服务,专注于商务差旅预算等财务管理工作。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、商务差旅预算管控、系统集成、报表分析等。在商务差旅预算管理方面,合思能够帮助企业从预算制定、费用控制到最终的核算分析,实现全流程的精细化管理。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商务差旅预算管理方面,动力源能够更加准确地控制费用支出,提高资金使用效率。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,商务差旅预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技在商务差旅预算管理上更加严格、精准。 -
派克新材:速度与效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在商务差旅预算管理方面,派克新材能够及时掌握费用情况,做出快速决策。
结语:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和定制化的解决方案,已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在商务差旅预算管理方面取得了显著成效。它提升了企业的运营效率和竞争力,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中领先一步,选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的卓越价值!
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