在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。数据连通性差形成的信息孤岛,犹如一堵无形的墙,阻碍着企业业财融合的进程,使得数据价值难以充分挖掘。报销流程的繁琐,就像一场漫长的马拉松,员工在手工提交申请、审核、核对预算等环节中耗费大量时间和精力,还容易出现错误。费用合规性管理也困难重重,人工判断消费方案合规性时,如同在茫茫大海中寻找针,极易出现疏漏,难以有效拦截不合规费用。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档等工作,如同背着沉重的包袱前行,占用大量人力和物力,且不利于数据的检索和利用。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光,助力企业取得卓越的财务信息化成果。
全方位服务:构建财务数智化生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,就像一个智慧的大脑,通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的束缚。它为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。在这个平台的助力下,企业能够充分释放员工的创造力,实现业财深度融合,取得显著的财务信息化成果。
核心功能:解锁数智化管理密码
合思的各款产品都具有独特的核心功能亮点,如同璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了前所未有的便捷,推动企业财务信息化成果不断提升。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一个精明的购物助手,帮助企业在差旅和企业消费管理中做出最优选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效,为财务信息化成果添砖加瓦。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现档案不打印,助力企业向低碳运营迈进。在提升档案管理效率的同时,也为企业节省了大量的场地和耗材成本,是企业实现财务信息化成果的重要支撑。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加规范、高效,为企业的财务信息化成果贡献力量。
多元收益:惠及企业各方角色
使用合思的产品,老板、财务和员工都能从中获得丰厚的收益,共同推动企业取得优异的财务信息化成果。
对于老板来说,合思助力企业降本增效。企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的辅助,让老板在企业管理中更加从容自信。
财务人员则能感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效,为企业的财务信息化成果提供坚实保障。
员工在使用合思产品后,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作体验得到极大提升,也为企业的财务信息化成果增添了一抹亮色。
从企业整体来看,合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,让企业的资源得到更有效的利用,财务信息化成果更加显著。
广泛适用:满足多样场景需求
合思产品具有广泛的适用性,能够满足不同消费场景和业务场景的需求,为企业的财务信息化成果提供有力支持。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。无论企业的消费需求多么复杂多样,合思都能提供相应的解决方案,让企业的消费管理更加便捷、高效。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,适用于多种业务场景。通过连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,满足不同场景下的业务需求,助力企业在各种业务场景中取得出色的财务信息化成果。
成功案例:见证数智化转型成效
众多企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明,也是企业取得财务信息化成果的生动体现。
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能发挥了重要作用,让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的进步。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现了业财一体和管理自动化。档案管理效率的大幅提升,为企业的发展提供了有力支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,合思为不同行业的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务信息化的道路上不断前进,取得更多的财务信息化成果。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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