在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与压力。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量有所上升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效的需求变得前所未有的迫切。
企业在费控及差旅管理方面存在着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的难点。订单超标趋势明显，以往的“事后控制”策略已难以满足需求，需要向“事前或事中”的前置管控转变。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也较为普遍。而且，很多企业尚未上线统一订票平台，导致这些痛点普遍存在。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着事前管控不足、难以判断费用合理性、费用分析数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些行业痛点和挑战，合思的解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了重要途径，助力企业实现精细化费用管理。
财务数智化的全方位护航
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现精细化费用管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效实现了精细化费用管理。
核心功能与优势尽显价值
合思平台的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在不同环节为企业提供有效的费用控制，助力企业实现精细化费用管理。
绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，而合思平台满足了这一需求。98.24%的企业在合思平台开启了差旅消费标准自动控制功能，通过系统实现了自动化管控，确保企业的差旅费用在合理范围内，进一步实现精细化费用管理。
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。这一功能既激励了员工节省费用，又为企业降低了成本，实现了双赢，是精细化费用管理的有效体现。
合思费控平台的效率提升功能也十分显著。它可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能大大提高了企业的财务管理效率，为企业实现精细化费用管理提供了有力支持。
多场景应用案例见证成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端进行申请，免垫资开票，财务月底只需进行1次对账入账的自动化操作。管理洞察和数据监测助力企业实现差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功实现了精细化费用管理。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的费用管理更加精细高效。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账更加省心。疫情放开后，合思商城的“合力省”功能在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效实现了精细化费用管理。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件。管理成效显著，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了合思在流程自动化方面的优势，为企业的精细化费用管理提供了有力保障。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案能够满足企业的这些需求，帮助企业实现精细化费用管理。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和实际效果，值得企业信赖和选择。企业可免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293咨询，网址为www.hosecloud.com。不妨立即行动起来，免费试用合思的解决方案，为企业的发展增添动力，开启精细化费用管理的新篇章。
