在当今企业的运营管理中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，不仅在纸张、印刷等方面花费巨大，而且储存占地问题严重，大量的档案资料占据了宝贵的办公空间。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员也被繁琐的档案管理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交不仅繁琐，还耗费大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，让企业的档案管理工作更加轻松高效。
使命愿景：助力企业档案管理全面升级
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，推动企业全面数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
通过数字化手段，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。为企业打造管理与服务融合的电子档案管理模式，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能：多元系统打造高效档案管理
发票模块对应大数据解决方案，可实现对发票的大数据处理和分析。通过电子票据接口，能够快速准确地采集发票信息，进行深入的数据挖掘和分析，为企业提供决策支持。
单据模块采用档案扩展解决方案，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。借助电子票据接口，可将各类单据信息整合到系统中，实现档案的规范化管理。
凭证模块关联费控系统，包括OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。电子票据接口的运用，使得凭证信息的采集更加便捷高效，提高了财务工作的准确性和效率。
电子档案模块连接资金系统，可实现资金相关档案的有效管理。通过电子票据接口，能够实时获取资金交易信息，确保档案数据的及时性和准确性。
功能亮点：创新技术引领档案管理变革
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，支持多渠道获取数电票，实现全流程闭环管理。电子票据接口在其中发挥着关键作用，确保数电票信息的准确采集和传输，保障了整个流程的顺畅进行。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。电子票据接口使得证据链的构建更加精准高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。电子票据接口为大数据处理提供了丰富的数据来源，使得企业能够更好地挖掘档案数据的潜力。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子票据接口确保了档案信息的实时共享和准确调阅，提高了工作效率。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。电子票据接口的应用，使得企业在档案管理过程中能够更加高效地采集和处理数据，进一步降低成本，提高效率。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子票据接口作为连接的桥梁，确保了不同系统之间的数据流通和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。电子票据接口的智能化处理，使得档案归档更加准确、及时，提高了工作质量。
同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过相关安全认证和国家四部委官方试点100%成功验收。电子票据接口在保障数据安全和合规性方面发挥着重要作用，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。电子票据接口为他们提供了准确、及时的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。电子票据接口使得他们能够更加便捷地采集和处理档案数据，减轻了工作负担。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。电子票据接口确保了审计数据的准确性和可追溯性，提高了审计工作的效率和质量。
成功案例：见证合思档案卓越成效
海亮教育完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案的电子票据接口在其中发挥了重要作用，实现了数据的高效采集和处理，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。电子票据接口确保了各地门店数据的及时准确传输，提高了集团的管理效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。电子票据接口为无纸化办公提供了技术保障，实现了档案管理的绿色转型。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子票据接口使得档案数据的整合和呈现更加清晰，提高了企业的管理水平。
综上所述，合思档案通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和可靠品质，企业应抓住机遇，选择合思档案开启档案管理的新篇章。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，进一步了解合思档案，还可免费试用，开启数字化档案管理之旅。
