在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等效率问题的反馈占比居高不下。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，这些痛点普遍存在。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样突出，比如事前管控不足、费用分析存在数据整合难等问题，发票合规风险也日益加剧。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了数字化差旅管理的整体解决方案，为企业开启了降本增效和可持续发展的新征程。
合思全景：财务数智化一站式护航
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业能够借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。在成本控制方面，合思提供了预算管控、消费标准自动控制等功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这充分体现了合思在帮助企业加强成本控制方面的显著成效。
同时，合思还助力企业实现数字化转型。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。并且，使用BI对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效、风险管理的新途径提供了有力支持。这种全方位的数字化差旅管理解决方案，让企业在复杂的市场环境中能够更加从容地应对挑战。
核心功能：精细管控开启高效之旅
合思的数字化差旅管理解决方案拥有一系列强大的核心功能，为企业的费用控制和财务管理带来了极大的便利。
在费用控制方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像企业费用支出的“守护精灵”，能够有效避免超标情况的发生，让每一笔费用都在合理的范围内支出。
在财务流程简化方面，对账结算中心、统一结算、统一开票等功能发挥了重要作用。以某上市公司为例，使用合思后，财务月底只需进行1次对账，并且可以实现入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务管理更加精准和高效。
合思商城也是其解决方案的一大亮点。商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。它能够提供多供应商同屏比价功能，为企业节省出差成本。企业在选择酒店和机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。
此外，合思的“合力省”政策更是独具匠心。该政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票就可获得奖励金。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种方式，实现了企业和员工的双赢局面。
应用案例：多元场景见证卓越成效
合思的数字化差旅管理解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
对于那些员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据的企业来说，合思提供了有效的解决办法。例如某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这使得员工能够更加专注于核心业务，财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来，为企业创造更大的价值。
连锁经营企业也能从合思的解决方案中受益。某有5000 + 员工、近400家门店的上市公司，接入合思商城后，无需更换TMC供应商，就实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案能够满足连锁经营企业的复杂需求，提高企业的运营效率和员工的满意度。
对于员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业来说，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，该政策有效解决了员工的负面情绪问题。员工在不增加企业成本的情况下，能够主动节约，实现了企业和员工利益的平衡。
另外，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，也取得了良好的效果。某企业应用后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度，还提高了财务管理的效率和准确性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化差旅管理解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的切实可行路径。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可了解更多合思解决方案详情。
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