在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，全面数字化应用仍面临着重重挑战。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也存在诸多难题。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的财务运营优化提供了有力的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的参与机构之一，积极推动电子凭证数字化转型研究。
合思使命：引领财务变革，实现企业价值最大化
合思的使命是通过财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行 ESG 理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，构建新型管理模式。
合思功能：全方位覆盖，满足企业多元需求
- 聚合商旅服务
合思提供聚合商旅服务，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有效提升了员工的出行效率。 - 费控报销功能
合思的费控报销功能十分强大。通过易商卡线下消费，可实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，大大提高了报销的准确性和效率。 - 收付款管理模块
收付款管理模块可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业能够快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，为用户提供了便捷的支付体验，优化了企业的财务运营流程。 - 财务收支经营分析与电子会计档案服务
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务决策提供了有力的支持。
合思亮点：创新驱动，开启无需报销新时代
- 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了企业的财务运营效率。 - 开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业的财务运营带来了全新的体验。 - AI 辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策，提升企业的核心竞争力。 - 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，促进企业财务运营的优化。
合思优势：技术、服务、成本全方位领先
- 技术优势
合思拥有先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护敏感信息和数据安全。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业的财务运营提供了可靠的技术保障。 - 服务优势
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。公司有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，确保客户在使用过程中无后顾之忧。 - 成本优势
合思能够帮助企业降低运营成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这些成功案例充分证明了合思在成本控制方面的显著优势。 - 学习优势
合思的操作界面简洁明了，易于上手。公司还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，让新用户能迅速掌握基本用法，快速适应新的财务运营模式。
合思目标：精准定位，广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等不同规模和类型的企业。在企业的日常经营活动中，如差旅、采购、报销、财务核算、档案管理等环节均可应用合思产品。例如，员工差旅时可通过合思平台进行申请、订购、消费等操作，财务人员可利用平台进行发票采集、审核对账、记账、归档等工作，为企业的财务运营提供了全面的支持。
合思案例：成功见证，实力说话
- 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
- 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
- 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
- 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思通过先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的案例，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，实现财务运营优化。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化，选择合思这样的专业平台，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就联系合思，开启免费试用，体验合思产品带来的便捷和价值，共同推动企业迈向财务数字化新时代。
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