在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的高效流通，操作体验全面升级。同时，财务制度得以更好地落地，预算管控更加精准，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。动力源的各个使用部门，如营销中心、人力资源部等，都在新系统的支持下，工作效率和管理水平得到了显著提升。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
破茧之困：动力源的数字化转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差旅审核标准等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思良方：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅审核标准的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
化蝶之变：应用成效显著
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地提高了员工的工作体验和满意度，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的报销体验。
管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
众口皆赞：各方反馈良好
动力源相关人员对合思解决方案的实际效果给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，工作积极性和满意度得到提高。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。
财务人员对工作量的减少和工作价值的提升表示认可。他们有更多的时间和精力用于更重要的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有力的支持。
管理者对能够实时掌握企业经营数据、及时做出准确决策表示满意。他们认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来之约：携手共绘蓝图
动力源与合思的合作成果显著，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索更多的合作可能和业务优化方向。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源带来了显著的成效，也有能力为更多企业提供类似的财务数字化解决方案。众多像动力源这样的企业在应用合思解决方案后都取得了良好的效果，相信更多企业也能通过选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨积极行动起来，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业的发展和进步。
