在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型一直是备受关注的关键问题。长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却因其涉及企业每位员工,且费用报销处理繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比大幅提升,种类繁杂、发生频繁且合规性差,使费用支出管理成为企业的一大难题,而其中的核心便是差旅报销合规。
在过去粗放的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范和标准,财务与业务部门沟通不畅、诉求不一,这成为财务从信息化向智能化升级的主要障碍。如今,中国进入后工业化时代,技术成为社会新中枢,企业需要依靠智能技术决策,以“敏捷”为发展目标。同时,疫情后制造业的快速复苏推动了新一轮产业升级,企业数字化建设需求凸显,财务数字化转型势在必行。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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费控管理:多级进阶提升报销体验
合思的费控管理平台具备不同等级的费控能力。在初级无需报销阶段,费控厂商集成了众多企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资和管理票据,极大提升了报销体验。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制和业务决策等领域,有力保障了差旅报销合规。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思的平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界,为差旅报销合规提供了更广阔的支持。 -
财务中台:自定义管理颗粒度
合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,确保差旅报销合规得到有效落实。 -
数据赋能:驱动企业智能决策
合思的平台能够合理运用业务与财务数据,为企业的经营状况建立全面的评估体系。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供有力的数据支持,从而在差旅报销合规方面做出更科学的决策。
企业选择合思:多重收益显著
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降本增效:优化资源配置
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过费控管理,减少不必要的费用支出,提高报销效率,降低人力成本。同时,利用数据赋能优化资源配置,提升企业的运营效率,使差旅报销合规在成本控制和效率提升方面发挥重要作用。 -
合规经营:规避税务风险
在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,合思的解决方案助力企业合规经营,满足相关政策要求,避免税务风险。在医药等特定行业,还能满足行业合规管理规范,确保差旅报销合规符合行业标准。 -
低碳运营:践行绿色理念
合思推动企业实现“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标做出贡献。这种低碳运营模式不仅符合环保要求,还能降低企业的运营成本,同时也有助于提升企业在差旅报销合规方面的管理水平。 -
提升决策:实现智能决策
通过对业务和财务数据的分析,合思为企业管理者提供决策支持,实现智能化决策。这有助于企业在差旅报销合规等方面做出更明智的决策,提高企业的整体竞争力。
合思解决方案:适用典型场景丰富
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医药行业:解决合规与效率难题
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续增长以及严格的行业合规要求等问题。合思的解决方案能够满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障差旅报销合规在医药行业的有效实施。 -
软件行业:厘清费用管理流程
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,确保差旅报销合规在软件行业得到有效落实。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。合思可解决其报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,保障差旅报销合规在连锁经营行业的顺利进行。
合思客户成功案例:见证卓越成效
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制药公司:精准费用管控
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效保障了差旅报销合规。 -
软件服务公司:智能费控升级
中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提升了差旅报销合规的管理水平。 -
连锁餐饮品牌:高效费用支付
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,确保了差旅报销合规在连锁餐饮行业的有效执行。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,并且能为企业提供优质的本地化服务。选择合思,可帮助企业实现降本、提效与创收,开启财务数智化转型之旅。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业差旅报销合规带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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