合思财务数智化解决方案：破解企业费用报销难题

在当今的企业运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，企业常常在其中迷失方向。在财务数字化转型的浪潮里，诸多难题如影随形。传统的报销流程恰似一条缓慢且曲折的河流，每一个环节都依赖人工操作，从申请的提交到审核，再到预算和费用标准的线下核对，不仅耗费大量人力和时间，还如同在黑暗中行走，充满了合规风险。

企业的对公业务也面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境，进、销项发票管理如同乱麻，尤其是在数电票时代，常态化处理对公业务更是难上加难。同时，企业成本控制压力如同一座大山，员工报销耗时、财务入账归档时间长，场地和耗材成本高，这些问题不断侵蚀着企业的净利润。而且，企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化，难以动态了解细分业务ROI，这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。在这样的背景下，企业费用报销标准的规范和优化显得尤为重要。

合思：财务数智化的领航者

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。这种广泛的布局，就像一张庞大而紧密的网络，确保能够及时、精准地满足企业的需求。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的解决方案，能够有效规范企业费用报销标准，让企业的财务收支管理更加科学、高效。

核心功能：开启财务数智化新征程

合思的产品和服务具有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数智化的天空。

合思拥有强大的连接能力，它能够像桥梁一样连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通。例如连接发票平台，可实现发票导入、验真、查重、认证，支持多个平台。这种强大的连接能力，为企业费用报销标准的执行提供了坚实的数据基础。

合思的费控系统是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业费用报销标准能够得到严格的执行和监督。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这有助于企业在遵守费用报销标准的前提下，实现成本的有效控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。规范的档案管理也为企业费用报销标准的落实提供了有力的保障。

实际收益：企业与员工的双赢

企业和员工在使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益，实现企业费用报销标准的有效落地。

企业使用合思解决方案可实现降本增效。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这一系列的数据表明，合思解决方案能够帮助企业在遵守费用报销标准的同时，降低成本，提高效益。

合思能够提升企业合规性。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控系统实现费用支出合规、透明、可追踪，助力企业合规经营，严格执行企业费用报销标准。

合思还能释放员工和财务压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这让员工和财务人员在费用报销过程中更加轻松，也有助于企业费用报销标准的顺利执行。

合思BI提供智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。这使得企业能够根据实际情况不断优化企业费用报销标准。

多样场景：灵活适配企业需求

合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性，能够满足企业在不同场景下的需求，确保企业费用报销标准在各种情况下都能得到有效执行。

在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业不同的消费需求。无论是日常的办公用品采购，还是员工的差旅消费，都能在合思的平台上得到规范的管理，严格按照企业费用报销标准进行操作。

在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务与财务的有效连接。这使得企业在业务开展过程中的费用支出能够与财务报销紧密结合，确保费用报销符合企业费用报销标准。

在付款场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这为企业的付款报销提供了清晰的流程和规范，保障企业费用报销标准的落实。

在收款场景中，合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。同时，也能确保收款相关的费用报销符合企业费用报销标准。

成功案例：实力见证解决方案成效

众多真实的客户成功案例，用数据和事实证明了合思解决方案的有效性，也为企业费用报销标准的执行提供了有力的参考。

动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用合思的解决方案，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，企业费用报销标准得到了严格的执行和优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达到14W +，凭据与单据关联次数达到350亿次，单据总量达到50W +，单据与单据关联次数达到800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思解决方案能够帮助企业在档案管理和费用报销方面严格遵循企业费用报销标准。

徐福记使用合思商城，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在费用控制和报销标准执行方面的卓越成效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其在财务数字化转型方面提供了支持，助力企业在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。同时，也确保了企业费用报销标准的有效执行。

企业费用报销标准的规范和优化是企业财务收支管理的重要环节。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，优化企业费用报销标准，不妨抓住这个机会。合思提供免费体验产品的机会，您可以先体验合思产品，感受其带来的便捷和价值。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，赶快行动起来，开启财务数智化转型之旅吧！