在数字发票发展趋势的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设也亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐的麻烦。电子会计档案管理的重要性日益凸显，而合思档案产品正是应对这些挑战的理想之选。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合。在数字发票发展趋势下，合思档案能够帮助企业更好地管理财务档案，提升财务管理的效率和水平。
核心功能与技术优势：解锁档案管理新境界
- 多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案具有强大的多源采集功能。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
同时，它也支持手动采集，企业可以自主补录零散会计资料。比如单张PDF大文件，多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。在数字发票发展趋势下，这种多源采集功能能够确保企业全面、准确地收集各类财务档案数据。
- 智能制档：高效协作的精准搭档
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。
通过字段映射，让查阅变得更加便捷。它可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。在数字发票发展趋势下，智能制档功能能够大大提高档案管理的效率和准确性。
- 双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在数字发票发展趋势下，这种双模式检测方案能够确保企业财务档案数据的质量和安全。
- 档案管理：精细管控的得力助手
合思档案的档案管理功能强大。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。
档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。在数字发票发展趋势下，这种精细的档案管理功能能够满足企业多样化的档案管理需求。
对比传统：彰显数字管理优越性
传统纸质档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。
而合思档案在数字发票发展趋势下展现出了明显的优势。它能为企业节约成本，可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约；提高效率，检索效率提升90%；确保管理合规性达100%，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
实战案例：见证卓越成效
- 某海量单据企业：高效转型典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。
业务 + 财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现了管理自动化。企业成本显著降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。在数字发票发展趋势下，该企业借助合思档案成功实现了财务档案管理的高效转型。
- 大型集团企业：标准落地先锋
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理信息难整合。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数字发票发展趋势下，该集团企业通过合思档案提升了档案管理的标准化和效率。
- 民办教育集团：流程简化标杆
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。
合思档案的数据集成方案应收尽收统一标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数字发票发展趋势下，该教育集团借助合思档案优化了财务档案管理流程。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势，能够有效解决企业财务档案管理中的各种问题，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。在数字发票发展趋势下，电子会计档案已成为企业的必然选择。合思档案有望在未来为更多企业提供优质的服务，推动企业财务档案管理向更高效、更智能的方向发展。
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