合思财务数智化:引领企业管理决策支持新变革

合思财务数智化:引领企业管理决策支持新变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

合思全景:财务数智化服务新生态

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。合思的这些举措,为企业的管理决策支持提供了坚实的基础,让企业在财务数字化的道路上更加稳健。

核心探秘:费控功能的智慧升级

  • 费控L3初级无需报销:体验革新
    在费控L3初级无需报销阶段,合思展现出了强大的管理决策支持能力。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这种智能化的管理方式,为企业的费用管理提供了清晰的脉络,有助于企业做出更精准的管理决策。

  • 费控L4中级无需报销:效率飞升
    当企业进入费控L4中级无需报销阶段,合思的系统优势更加明显。企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了有力的支持。

  • 费控L5高级无需报销:智能之巅
    费控L5高级无需报销阶段,是合思智能化程度的极致体现。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这一阶段,合思为企业的管理决策支持提供了全方位、深层次的服务。

此外,合思提供的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的管理决策提供了全面的数据支持。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

  • 告别传统手工报销:提升效率与体验
    在传统L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平处于较低级别。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思产品凭借其先进的技术和管理理念,能够提升报销效率,降低成本,为企业提供更好的报销体验。在管理决策支持方面,合思让企业摆脱了传统报销模式的束缚,能够更加灵活地进行费用管理和决策。

  • 适应企业变化:专业贴合的转型助力
    现阶段部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思则能基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供更专业、贴合的系统帮助企业完成转型。这种适应性使得企业在面对复杂多变的市场环境时,能够做出更及时、准确的管理决策。

  • 模式创新:引领费控发展潮流
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具备这样的模式优势,更受资本青睐,如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。这种模式创新为企业的管理决策支持提供了更多的可能性,让企业在费控管理方面能够紧跟时代潮流。

  • 未来布局:连接能力拓展服务边界
    未来费控厂商需进一步提高广泛连接能力,合思已经拥有广泛连接的生态,能够更好地适应未来发展趋势,提供综合解决方案。例如,合思可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这一布局为企业的管理决策支持提供了更广阔的空间,让企业在未来的市场竞争中更具优势。

行业实践:多领域见证合思实力

  • 制药行业:合规与效率的双重保障
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过这些措施,合思帮助该制药公司解决了一系列难题,提高了费用管理的效率和合规性,为企业的管理决策支持提供了可靠的数据和流程保障。

  • 软件服务行业:提升协同与决策能力
    中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的管理决策提供了更准确、及时的数据支持。

  • 连锁餐饮行业:降低风险与提高合规
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险,审批效率低、业务合规性不足。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的管理决策提供了更安全、可靠的保障。

合思展望:开启财务数智化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化的进程中,关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的产品能够助力企业在这些方面取得进步,实现降本、提效与创收。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面已经有一定基础,有望在未来持续发展,为企业提供更优质的服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺,合思作为提供财务数智化产品和服务的企业,将迎来更广阔的市场空间。

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captaincaptain
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