合思电子发票系统:开启财务数字化转型新征程

合思电子发票系统:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务领域正经历着深刻的变革。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在效率、合规和成本控制等方面显得力不从心。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需手动提交申请、审核、报销,财务人员则要人工核对发票、记账、归档,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,一直困扰着企业,致使企业经营分析无法实时进行,决策缺乏有力依据。传统的会计档案管理方式更是弊端丛生,占用空间大、查找困难、易损坏等问题,根本无法满足企业数字化管理的需求。而且不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。

面对这些传统财务的痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了全方位的财务数智化服务和解决方案。

合思全方位服务:解锁财务数智化密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同为企业财务装上了强大的引擎,让双手从繁琐的事务中释放出来,专注于创造力的发挥,助力企业实现业财融合。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。

同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务业,合思都能提供精准的服务。

合思产品矩阵:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理

在合思费控的助力下,企业能够有效降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的核对工作中解脱出来,提高工作效率,降低错误率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,如同一个智慧的旅行管家,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

“买贵赔”“合力省”等激励机制更是鼓励全员节约,让企业在差旅费用上实现有效控制。企业可以通过合思商城甄选优质供应商,系统自动比价,从而降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。

传统的会计档案管理方式存在诸多问题,而合思档案就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的会计档案。它可以大大降低企业的成本,减少存储空间和耗材的使用,同时保证数据安全合规。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析军师
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

对于企业来说,合思BI就像一个精准的参谋,能够为企业经营决策提供有力支持。企业可以通过合思BI实时了解财务收支情况,进行深入的经营分析,从而做出更加科学合理的决策。

合思应用案例:实践出真知

  • 动力源:效率与成本的双重提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了令人瞩目的成效。通过合思的电子发票系统和相关服务,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 徐福记:差旅费用的有效控制
    徐福记使用合思商城后,在差旅费用控制方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这对于企业来说是一笔可观的节省。

合思商城的智能管理模式为徐福记的差旅管理带来了新的活力,让企业在差旅费用控制上更加得心应手。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时数据安全合规达到100%。

合思档案的应用让企业的档案管理更加高效、安全,为企业的数字化管理提供了有力保障。

汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,这充分体现了合思在不同行业的广泛应用和高度认可。合思的电子发票系统和财务数智化解决方案已经成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用范围,足以证明合思值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障企业数据安全和服务质量。

如果您的企业也想摆脱传统财务的困境,实现财务数字化转型,不妨尝试合思的产品和服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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