在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证在企业财务管理中却面临着诸多困境，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务管理的数字化转型呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全方位的解决方案。
合思数智魔方解锁财务转型密码
合思通过敏捷的财务收支管理平台和相关服务，助力企业财务数智化转型。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，可对各类会计类档案进行有效管理。
合思平台功能闪耀财务智慧光芒
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，与航空公司合作，为企业员工的出行提供了更多选择和便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则方便用户随时随地进行业务操作和管理。
合思方案赋能企业多重收益提升
企业应用合思解决方案后，能获得多方面的收益。
在效率提升方面，可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高财务入账效率。如某企业财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。某企业报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在成本降低方面，能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。
合思产品适配多元企业典型场景
合思产品具有广泛的适用性，适用于多种典型场景。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，与航空公司合作的合思方案可解决管理流程跨多个系统繁杂低效、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
主营业务建设覆盖面极广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，与航空公司的合作也能让员工的差旅出行更加便捷。
数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务月均处理单据量大、全业务数据需打印成本高的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题。
合思成果见证客户成功辉煌历程
众多客户成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在与航空公司合作方面，也优化了员工的差旅安排，降低了差旅成本。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在与航空公司合作中也提升了差旅管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，与航空公司的合作也为员工的商务出行提供了更好的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，在与航空公司合作中也优化了差旅相关的财务管理。
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