在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的云端报销系统等解决方案，在这场转型浪潮中发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其云端报销系统等工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
典型客户财务困境剖析
- 动力源的辉煌与痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率；手工录入合规难，容易出现数据录入错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地汇总和分析；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给财务人员的管理带来了极大的挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思云端报销系统解决方案
- 数据同步打通信息壁垒
合思深入了解动力源的财务痛点后，运用先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思云端报销系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思云端报销系统实现同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
通过这种数据同步的方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得信息能够在各个系统之间自由流动，提高了数据的准确性和及时性。企业的财务人员可以更加方便地获取和分析相关数据，为决策提供有力依据。
- 打造无需报销新模式
合思为动力源打造了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
- 强大系统连接提升效率
合思云端报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间可以更加高效地协作，提高了整体运营效率。
合思解决方案显著成效
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报销周期大幅缩减
合思云端报销系统的应用，让动力源员工的报销周期发生了巨大变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度和工作积极性。 -
会计成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思云端报销系统的自动化和智能化功能，使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验全面提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控更加合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够更好地履行监督和管理职责。
合思未来展望与行动号召
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助云端报销系统，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过帮助众多企业解决财务痛点，实现了降本增效，在企业财务数字化转型领域取得了显著的成绩。
未来，合思将不断提升自身技术和服务水平，持续创新。以更先进的技术、更优质的服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的云端报销系统。现在，您可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，为企业创造更大的价值。
