合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。

企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却如同一盘散沙，难以汇总整理和分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼中，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，也要面对纸质票据留存再上交的繁琐流程，浪费了大量时间。

不仅如此，企业财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。

企业在推行数字化的道路上，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，阻碍了企业全面数字化的进程。而合思档案的出现，就像一道曙光，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

一、合思档案：多场景管理的得力助手

合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管们来说，合思档案就像是一位忠诚的管家，能够为企业沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用合思档案，就如同拥有了一把神奇的钥匙，能够告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源，让数据在全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

二、合思档案功能概览：全方位的财务审计支持工具

合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集。预归档服务实现自动归档和业务检测，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等功能，统计分析包括进销项统计、资金统计等，应用层还有辅助审计、证据方案库等。

合思档案支持多源采集，通过自动生成式Open API实现接口互联，快速集成预制系统连接器，自动获取业财系统的会计资料。同时，手动采集也提供了多种便捷方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。规则引擎可以实现会计档案关联规则的可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，整合零散的数据。字段映射则通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

三、合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的财务审计支持工具。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用，形成了全流程的闭环管理。

它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

四、合思档案价值体现：助力企业全面发展

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据真正“活起来”，实现了从数据到决策的转变，真正利用档案数据，发挥其价值。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

五、合思档案典型使用场景：适用性广泛

对于企业高管来说，合思档案作为一款财务审计支持工具，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。

在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

六、合思档案成功案例：实力见证成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，简化了装订流程。带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案采用数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

七、合思档案市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务审计支持工具

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

业务检测是合思档案的一大优势。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案作为一款专业的财务审计支持工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的实力保障。

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