在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生;多系统林立导致数据流通不畅,预算管控如同空中楼阁,难以落地;费用类型复杂多样,核算工作更是困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,早在2011年,它就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂得让人望而却步,系统之间的壁垒高耸入云,与预期目标相去甚远。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间来回切换,繁琐至极;报销数据还得靠财务人员手工录入,不仅效率低下,而且容易出错;发票验真、查重等工作都要靠人工完成,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,防不胜防;差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间和精力。
汉威科技作为一家集团性公司,也面临着诸多难题。成本增效的压力如同泰山压顶,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这些问题极大地影响了企业的内部管理和协作效率。
派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,同样在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面存在着诸多痛点。新增业务人员对差旅流程标准了解甚少,超标现象时有发生,差旅成本居高不下;手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,多级审批周期漫长,进度还不透明。
在企业为这些财务痛点苦苦挣扎之际,合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。
合思方案:财务数智化的集成密钥
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,可以根据企业的不同需求进行灵活组合,为企业量身定制专属的财务解决方案。
合思具备强大的系统集成能力,这是其解决方案的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的自由流通和共享。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务数据有了更清晰、更准确的掌控。
合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还可以通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作变得更加轻松、高效。
核心亮点:开启差旅费用审核新体验
-
无需报销:畅享数字化便利
无需报销是合思产品的一大核心亮点。在合思的解决方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工真正感受到了数字化带来的便利,差旅费用审核也变得更加轻松。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅费用审核提供了更准确、更及时的数据支持。 -
预算前置:精准管控费用风险
合思能够将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,合思将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标,则返回默认标识继续向下审批;如果预算超标,则不允许提交,审批时还会智能预警提示。汉威科技通过这种方式实现了预算管控的有效落地,让差旅费用审核更加严格、精准。 -
智能校验:确保发票合规准确
合思费控的发票智能校验功能强大无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,能够杜绝假票、错票、重票,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技应用后,财务合规性得到了极大提升,差旅费用审核也更加可靠。
显著价值:差旅费用审核的效能飞跃
-
效率提升:节省时间与人力
合思产品能够显著提升企业的运营效率。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员从繁琐的差旅费用审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本节约:降低开支与损耗
合思产品可以帮助企业节约成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这些实实在在的成本节约,让企业在差旅费用审核方面的投入得到了有效控制。 -
合规经营:保障财务数据真实
合思产品有助于企业实现合规经营。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,合思能够杜绝假票、错票、重票,严格执行预算,有效管理权限规范,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业的差旅费用审核提供了坚实的合规保障,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
业财融合:助力企业精准决策
合思产品能够加强企业的业财融合,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用审核方面,业财融合能够让企业更好地控制成本,提高效益。
典型场景:差旅费用审核的实战应用
-
差旅费报销:轻松搞定差旅支出
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、开票、提单,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员只需进行统一对账结算,系统会自动生成凭证和归档。例如,亿嘉和员工使用合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,让差旅费用审核更加便捷。 -
对公付款:高效管理合同与付款
合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技通过合思的对公付款解决方案,有效解决了对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控的问题,让差旅费用审核中的对公付款环节更加清晰、透明。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算的有效管控,让差旅费用审核能够更好地控制费用支出,避免超支现象的发生。 -
发票管理:杜绝发票不合规现象
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思的发票管理解决方案,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,让差旅费用审核中的发票管理更加规范、准确。
成功案例:多行业见证合思实力
-
动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅费用审核方面,动力源通过合思的解决方案,实现了流程的简化和效率的提升,让财务管理更加科学、高效。 -
汉威科技:集团性公司的费控升级之路
汉威科技作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅费用审核方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算的精准控制和费用的合规审核,让企业的财务管理更加严谨、规范。 -
派克新材:高端制造企业的财务革新
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用审核方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了报销流程的优化和审核效率的提高,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅费用审核方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了报销流程的简化和审核速度的加快,让企业的财务管理更加人性化、高效化。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够实现与企业现有多个系统的集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加畅通无阻;双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的财务管理模式,满足企业多样化的需求;无需报销的解决方案让员工和财务都能体验到数字化的便利,大大提升了工作效率和满意度。
合思拥有强大的技术研发能力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行产品的升级和创新,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。同时,合思拥有丰富的行业经验,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,涉及电源、科技、制造、医药、零售等多个行业,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的财务数智化解决方案。
展望未来:携手合思开启转型新篇
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,为企业的发展提供有力的支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够快速解决财务管理中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/