提升发票管理效益，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

比如，大量自研系统难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后；传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。像汉威科技等集团性公司，有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高速发展的企业如派克新材，随着业务增长，也面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。还有江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，原有线下报销模式难以满足企业发展需求。这些痛点和挑战，凸显了企业进行财务数字化转型的紧迫性和必要性。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这不仅体现了合思在市场中的认可度，也彰显了其在提升发票管理效益等方面的实力。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思的使命和愿景，是帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为企业提供全方位的财务数智化服务，合思能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，推动企业实现财务数字化转型和业财融合。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在市场竞争中取得优势。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化水平的提升，进而提升发票管理效益。

合思功能：全方位覆盖财务需求

• 费控报销：革新报销体验
  合思的费控报销实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这种模式大大提升了员工的报销体验，也提高了财务工作效率，有助于提升发票管理效益。

• 收付款管理：规范流程保障安全
  收付款管理方面，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。还可实现银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。这一系列功能保障了收付款的安全和规范，对提升发票管理效益有着重要作用。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可进行多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对财务收支的精准分析，企业能够更好地管理发票相关费用，提升发票管理效益。

• 电子会计档案：高效管理发票
  电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现电子会计档案的自动归集和存储。这极大地提高了发票管理的效率和准确性，显著提升了发票管理效益。

合思亮点：创新引领行业发展

• 无需报销模式：颠覆传统报销
  无需报销模式是合思的核心创新之一。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现了消费即合规，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。例如，动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。这种创新模式从根本上改变了报销流程，对提升发票管理效益起到了关键作用。

• 系统集成能力：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。系统集成能力使得发票数据能够在不同系统间顺畅流转，提升了发票管理效益。

• 智能审批：高效准确审批
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，支持移动审批，员工可随时随地发起审批并跟踪审批进度。例如，派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，移动端审批方便审核与查找；李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控。智能审批提高了发票审批的效率和准确性，进一步提升了发票管理效益。

• 预算管控前置：精准控制费用
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，在提交环节就对预算进行严格控制。预算管控前置有助于企业合理控制发票相关费用，提升发票管理效益。

合思优势：全方位领先同行

• 技术实力：先进技术支撑
  合思拥有自主研发的先进技术，如OCR自动识别技术、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等。OCR自动识别技术可准确识别发票信息，提高报销效率和信息准确性；Open API和自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据联动和业务协同。强大的技术实力为提升发票管理效益提供了坚实的保障。

• 服务质量：贴心服务保障
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，克服疫情影响和项目困难，有效沟通并解决问题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，体现了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。优质的服务能够及时解决企业在发票管理过程中遇到的问题，提升发票管理效益。

• 行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业派克新材提供符合保密单位数据安全需求的解决方案，定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化解决方案能够更好地满足企业的发票管理需求，提升发票管理效益。

• 产品创新：引领行业趋势
  合思不断推出创新的产品和解决方案，如无需报销模式、智能审批、预算管控前置等，引领财务数字化行业的发展趋势。这些创新功能能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题，提升企业的财务管理效率和水平，进而提升发票管理效益。

合思用户与场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户群体：覆盖多行业企业
  合思的目标用户群体涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、亿嘉和等。这些企业在财务数字化转型过程中面临着各种问题和挑战，需要合思的产品和服务来解决，在解决这些问题的过程中，也提升了发票管理效益。

• 主要应用场景：满足多样需求
  合思产品的主要应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些丰富的应用场景中，合思产品都能有效提升发票管理效益。

合思案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，动力源的发票管理效益得到了显著提升。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。汉威科技的发票管理效益也随着系统的应用得到了极大的改善。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材在发票管理方面也取得了显著的效益提升。

• 亿嘉和：全流程自动化管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的发票管理效益得到了全方位的提升。

合思凭借其先进的技术、创新的产品、优质的服务和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，在提升发票管理效益方面表现卓越，为企业的发展提供有力支持。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思，企业能够快速、高效地实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想提升企业的发票管理效益，不妨点击免费试用，体验合思的卓越产品和服务，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效，实现企业的长远发展目标。