实时数据报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，如同绊脚石一般，严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如，有的企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切，但现有的财务系统却往往无法满足企业的多样化需求，导致财务管理效率低下，难以支持企业的决策制定。而合思的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，能够有效解决这些行业痛点。

行业痛点大揭秘

• 系统操作繁杂体验差
  企业内部往往存在多个自研或引入的系统，员工在处理申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交。以某企业为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等，员工操作起来极为不便。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也依赖人工，这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。

• 系统割裂数据滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。像一些集团性企业，在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，管理者无法及时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时调整。

• 报销模式复杂难处理
  企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。例如，某主营通讯基站建设的企业，业务人员经常深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多样，不同类型费用支付方式不同，给报销工作带来了极大的困难。

• 组织架构复杂流程乱
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。有的企业总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思综合解决方案登场

• 系统集成破壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步和共享，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 无需报销真便利
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性。

• 预算管控保精准
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。某集团企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算精准执行。

• 发票智能校验提质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能亮点闪耀

• 强大系统连接能力
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 移动审批与AI识别
  合思的审批流程实现了透明化、线上化，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

• 发票验真与凭证生成
  合思能够解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。某企业引入合思后，发票查重、验真等工作量大幅减少，实现了多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。

• 银企直联打通业务付款
  合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性。

用户收益显著提升

• 效率提升显成效
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，各环节工作效率显著提高。某企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；另一家企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本节约有保障
  通过预算管控、费用合规控制等，合思帮助企业降低了运营成本。某企业差旅预算节省了100万元；另一家企业通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省力，显著降低了差旅成本。

• 合规经营更放心
  合思杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业合规要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，提升了财务数据合规性。

• 数据实时掌握助决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

典型场景应用优势

• 差旅报销轻松搞定
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业应用合思解决方案后，员工差旅报销效率大幅提升，体验显著改善。

• 对公付款管控得力
  合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。某企业通过合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度，加强了对公业务管控。

• 预算管控精准落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多家企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止了费用管控失控。

• 发票管理高效优化
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性和及时性。多家企业引入合思后，发票管理工作得到极大优化，财务人员工作量大幅减轻。

客户成功案例见证

• 动力源的数字化转型之路
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域，员工和子公司众多。面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技的财务变革
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材的财务管理升级
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。应用合思费控 + 银企直连后，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机的报销效率提升
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖多个领域。面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业告别传统的财务管理模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即免费试用，体验实时数据报销带来的财务变革！