在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在报销系统成本控制和财务数字化领域取得了显著成效。通过该方案，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的核心提升。实时掌握付款进度，让财务流程更加透明高效；档案整理效率大幅提升，节省了大量人力和时间；差旅超标情况明显减少，有效改善了预算超额问题。同时，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，显著提高了财务及时性，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，既符合上市要求，又保证了财务准确性。此外，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，在报销系统成本优化上成果斐然。
困境凸显：数字阅读品牌的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务方面的困境，报销系统成本居高不下便是其中之一。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得报销系统成本不断攀升。
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，而这无疑进一步增加了报销系统成本。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，报销系统成本也在这些繁琐的流程中不断累积。
精准施策：合思定制解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在有效降低报销系统成本，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性。
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，为企业选择最合适的方案，从源头上优化报销系统成本。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，减少了不必要的报销系统成本支出。
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种模式不仅提升了员工体验，还降低了报销系统成本。
成效显著：多维度成果展现
在增效方面，合思方案带来了显著的提升，有效降低了报销系统成本。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，减少了因档案管理不善带来的报销系统成本。
降本方面，合思方案发挥了巨大作用，使得报销系统成本得到有效控制。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，合思方案为企业提供了有力保障，降低了因合规问题带来的报销系统成本。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，合思方案展现出了独特的优势，进一步优化了报销系统成本。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
高度认可：品牌方积极反馈
该品牌对合思解决方案给予了高度评价，认为其在报销系统成本控制方面发挥了重要作用。合思方案帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。
企业管理层能够更好地在事前控制预算和实时掌握付款进度，对合思方案的效果表示认可，因为这有助于从整体上把控报销系统成本。
员工体验到了无需垫资、无需报销的便捷，对费用业务数字化渗入日常办公的模式给予好评，这间接降低了因员工报销流程繁琐带来的报销系统成本。
财务人员从大量低价值、机械性的工作中解放出来，对合思方案提升工作效率的作用给予肯定，工作效率的提升意味着报销系统成本的降低。
携手未来：持续深化合作
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，从而更好地控制报销系统成本。
合思将持续为该品牌提供定制化服务和技术支持，助力其不断提升财务管理水平，进一步优化报销系统成本。
双方有望在更多领域展开合作，共同探索数字化转型的新路径和新模式，在合作中不断降低报销系统成本。
随着企业的发展和市场环境的变化，合思将与该品牌携手应对挑战，实现可持续发展，在发展过程中持续优化报销系统成本。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战，报销系统成本居高不下，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化转型方案。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启你的财务数字化转型之旅，还可免费试用，共同提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。
