在商业的舞台上，企业的每一步发展都伴随着机遇与挑战。自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场犹如久旱逢甘露，迎来了蓬勃的复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的困境，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，成为了众多企业解决差旅管理难题的得力助手。接下来，让我们通过一家上市公司的案例，深入了解合思在报销流程改进方面的卓越能力。
高端制造企业差旅报销困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的企业规模，在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前处理报销事宜，极大地降低了报销的便捷性。个人垫资更是让员工承担了不必要的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏。2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员每天都在这些繁琐的工作中忙碌，却无法为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
老板层面，无法实时掌握业务数据成为了管理决策的一大障碍。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证，费用居高不下却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思量身定制报销解决方案
面对该企业在差旅管理方面的诸多问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了全面的解决方案。
员工报销便捷升级
员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。在合思商城消费，员工无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题。这一举措，极大地提高了员工的报销效率和出差体验。
财务工作高效减负
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
差旅数据精准洞察
合思提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
企业应用成果显著提升
在采用合思的解决方案后，该企业在报销流程改进方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，出差体验得到了极大的改善。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，减少了低价值工作的时间投入，让财务人员能够更好地发挥专业优势。老板能够通过合思的数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。在工作方法及管理理念上，双方团队产生了共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的经济环境下，合思的数字化解决方案为企业提供了一条有效的途径。通过报销流程改进，企业可以降低成本、提高效率，提升市场竞争力。
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试一下合思的服务。现在，您可以免费在线体验合思服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。让合思助力您的企业在报销流程改进的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效的新突破。
