在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、效率提升和成本降低等显著成效。其中，差旅 expense report 的处理效率大幅提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有 2400 名左右员工、8 家子公司、全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心，应用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT 管理部、战略管理部、生产中心等，应用场景也十分复杂，涉及差旅 expense report、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
动力源：传统财务模式下的困境突围
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源在差旅 expense report 等财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在处理差旅 expense report 时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。同时，手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个差旅 expense report 信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，企业的费控管理陷入了一种“盲盒”模式，先发生费用，事后再追责，缺乏有效的事前和事中管控。
合思：精准把脉，开出财务数字化良方
面对动力源在财务管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业的财务管理更加精准和高效。对于差旅 expense report 而言，员工的基本信息和订单数据能够及时准确地同步到费控系统中，为后续的报销和审批提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单 & 差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了差旅 expense report 的处理流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅 expense report 的审批流程，各部门负责人能够及时收到待审批信息，快速进行审批，大大缩短了报销周期。
成效斐然：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果，尤其是在差旅 expense report 处理方面。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了差旅 expense report 的报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。对于差旅 expense report 的审核，财务人员能够根据系统提供的准确数据和合规规则，快速进行审核，确保费用的合理性和合规性。
管理层面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。对于差旅 expense report 的管理，管理者能够实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保企业的费用控制在合理范围内。
动力源的高度赞誉：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
在合思的助力下，动力源在差旅 expense report 等财务管理方面取得了显著的进步，企业的运营效率和竞争力得到了提升。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅 expense report 等财务管理方面实现数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新时代。
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