在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求。随着业务的拓展和规模的扩大,企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
许多企业在财务数字化进程中遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂以及预算管控困难等问题。以动力源和汉威科技为例,动力源在转型初期就面临着大量自研系统难以整合的困境,这导致员工报销周期漫长,效率极为低下。该企业主营通讯基站建设,业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。而汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控等方面也存在着诸多痛点,现有的财务管理模式已难以满足其发展需求。
同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。操作体验差、合规困难、数据分散以及信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
面对这些难题,合思凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了一套差旅支付管理工具及整体的财务数智化解决方案。
合思全维赋能解锁财务数智化新篇
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态,合思差旅支付管理工具能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。在动力源项目中,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的实时归集和统计。这种多系统的集成,使得企业内部的数据能够流动起来,为财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
采用双轮驱动的模式创新,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务可以进行统一对账,自动创建结算单。这一解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也提高了财务管理的效率。
合思的解决方案还强调处理时效,能够实现精细化管理,从而降本增效。将管理方案嵌入财务信息系统后,合思可以根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。
合思产品核心功能铸就财务管理新优势
合思差旅支付管理工具拥有强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统之间的壁垒。在动力源项目中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的信息能够高效流通。
无需报销功能是合思差旅支付管理工具的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工的报销体验得到了极大提升。
预算管控方面,合思差旅支付管理工具能够精准把控。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。
发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思解决了发票校验难题。
多元案例见证合思差旅支付管理工具成效
不同行业、不同规模的企业应用合思差旅支付管理工具后,都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成和数据互通,管理颗粒度更细,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅支付管理工具,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更便捷的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
选择合思差旅支付管理工具,企业将获得专业的财务数智化支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验差旅支付管理工具带来的便利,不妨现在就申请免费试用。
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