合思档案管理平台：解锁企业档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以卓越的实力帮助企业挖出更多净利润，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

然而，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都带来了新的政策和变化，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案管理平台，正是企业应对这一挑战的得力助手。智能化发票解决方案作为合思档案管理平台的重要组成部分，能够有效应对数电票时代的挑战，为企业提供高效、合规的发票管理方案。

企业档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据的双重枷锁
  企业高管在档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理不仅成本花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。智能化发票解决方案能够帮助企业高管解决发票管理成本高和数据难以分析的问题，提供精准的数据报表，助力企业决策。

• 财务之扰：繁琐工作消磨热情
  财务人员每天需要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情。智能化发票解决方案通过自动化流程，减少财务人员的手动操作，提高工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

• 业务之烦：报销流程冗长耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。智能化发票解决方案支持电子发票的报销，简化报销流程，提高业务人员的工作效率。

• 企业之患：成本合规风险并存
  企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业带来了巨大的困扰。智能化发票解决方案通过数字化管理，降低企业的成本，提高档案管理的合规性。

合思档案破局之道

• 多元方案：满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。智能化发票解决方案作为其中的重要一环，能够与其他模块协同工作，为企业提供全面的档案管理解决方案。

• 融合服务：共创协作价值
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色如CEO/高管、归档员/财务、外部审计都有相应的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。智能化发票解决方案为不同角色提供了便捷的操作界面和功能，满足他们的不同需求。

• 闭环管理：解决内外难题
  合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。智能化发票解决方案贯穿整个闭环管理流程，确保发票管理的合规性和高效性。

核心模块功能揭秘

• 丰富模块：覆盖全面管理
  合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。智能化发票解决方案在发票模块中发挥着核心作用，为企业提供智能化的发票管理功能。

• 智能采集：高效数据获取
  智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现，能够高效地采集数据。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等。智能化发票解决方案能够自动采集发票数据，进行预归档和检测，提高发票管理的效率。

• 智能制档：精准关联匹配
  智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，还有字段映射让查阅更便捷，并且有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。智能化发票解决方案能够对发票进行精准的关联匹配，确保发票信息的准确性和完整性。

• 档案管理：灵活规范有序
  档案管理方面有权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。智能化发票解决方案提供了严格的权限管理和灵活的目录扩展功能，确保发票档案的安全和规范管理。

竞争优势脱颖而出

• 成本节约：高效管理显成效
  合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。智能化发票解决方案通过数字化管理，减少了纸张的使用和人工整理的成本，提高了检索效率和管理合规性。

• 合规保障：双模检测促放心
  应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。智能化发票解决方案通过双模检测，确保发票的合规性，让企业放心使用。

• 广泛连接：数据采集更全面
  具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求的档案系统；灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。智能化发票解决方案能够与各类业财系统连接，全面采集发票数据，实现自动归档和智能匹配。

成功案例见证实力

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + 等。智能化发票解决方案在该企业的应用，帮助企业实现了发票管理的电子化和自动化，提高了工作效率和管理水平。

• 重型装备制造商：标准落地低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能化发票解决方案为该制造商提供了标准化的发票管理方案，提高了发票管理的效率和合规性。

• 某企业：全生命周期管理见成效
  某企业低效的档案管理现状包括整理、保管、存储、管理方式等方面存在问题。合思单套制管理方案统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能化发票解决方案在该企业的应用，实现了发票的全生命周期管理，提高了企业的管理效率和经济效益。

• 教育集团：简化流程提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用方面有痛点。合思通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能化发票解决方案为该教育集团提供了智能化的发票管理方案，简化了发票管理流程，提高了工作效率。

优质服务保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。智能化发票解决方案也得到了合思优质服务的保障，让企业使用更加放心。

合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业解决了档案管理中的诸多难题。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您想体验合思档案管理平台的智能化发票解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！