在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措犹如强劲的东风，宣告着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型的趋势锐不可当，企业在财务档案管理方面也急需跟上这一时代步伐。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势带来的机遇与挑战。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。凭借在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，其中好想你健康食品股份有限公司的案例极具代表性。接下来，让我们一同走进好想你，探寻合思费用归档方案如何为其解决财务档案管理难题。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自 1992 年成立以来，一路披荆斩棘，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模，在财务档案管理方面却面临着诸多困境。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都要经过仔细核对，这不仅是一项繁琐的工作，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案存在着明显的局限性。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。在需要实时调阅、同时借阅以及精准查找档案时，纸质档案更是显得力不从心。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合思费用归档方案破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思费用归档方案犹如一把利剑，精准地斩断了这些难题。
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数据同源一键联查提升效率
合思费用归档方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，无论是单据、发票还是回单，都能在系统中快速找到与之对应的凭证。这种便捷的操作方式大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装审计便捷高效
在审计方面，合思费用归档方案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，不再需要花费大量时间去翻阅纸质档案。这种审计方式不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的可能性，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思费用归档方案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。即使是在庞大的档案室中，也能迅速找到所需的档案，大大节省了查找时间，提高了档案的使用效率。
合思方案带来显著成果
合思费用归档方案的实施，为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力投入的档案核对和整理工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时也减少了 80%，使得总部能够更加高效地处理档案信息，及时掌握各部门的财务状况。借阅管理的管理耗时减少了 67%，员工可以更加便捷地借阅和归还档案，提高了档案的使用效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和查找困难带来的隐性成本。合思费用归档方案的实施，让好想你在财务档案管理方面实现了降本增效。
合思档案引领企业未来之路
合思档案对于企业而言，具有重要的意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案顺应了这一趋势，将推动我国电子凭证数字化转型的进程。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们都在合思的帮助下实现了良好的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思费用归档方案。现在，您可以免费试用合思费用归档方案，亲身感受它为企业带来的改变和价值。让我们一起携手合思，迎接电子会计档案的美好未来。
