在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在传统财务管理模式下却面临着诸多痛点。调研发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。在报销流程方面，多数企业还停留在传统模式，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍需手工录入发票数据，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。此外，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。部分单位虽通过ERP系统与电子发票查验接口衔接实现自动查验，但查验成本偏高。
面对这些问题，合思推出了一系列解决方案，为企业的报销政策管理带来了新的希望。
合思全方位解决方案：开启报销政策管理新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅有助于企业更好地进行报销政策管理，还能提升整体财务管理效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为报销政策管理提供了坚实的技术支持。
合思财务收支管理平台：报销政策管理的核心利器
合思财务收支管理平台在报销政策管理方面具有众多核心功能和显著优势。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率，也符合报销政策管理的规范。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险，为报销政策管理提供了精准的数据支持。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在报销政策管理方面的多样化需求。
在安全保障方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为企业的报销政策管理提供了可靠的安全保障。
实际案例见证：合思报销政策管理成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在报销政策管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了报销政策管理流程，降低了成本。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，完善了报销政策管理体系。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平，加强了报销政策管理的有效性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，改善了报销政策管理的质量。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，帮助企业降低使用成本和风险。选择合思的财务收支管理平台和解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。
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