在连锁零售行业蓬勃发展的今天，零食连锁品牌鸣鸣很忙可谓是其中的佼佼者。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。这时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其敏捷的财务收支管理平台走进了鸣鸣很忙的视野，为其提供了一套量身定制的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务痛点
鸣鸣很忙为了确保门店的服务质量和运营标准，实行了严格的门店标准化机制。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却显得力不从心。
差旅报销与申请脱节，成为了鸣鸣很忙财务部门的一大难题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也增加了财务人员的工作量。
门店众多，也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销统一由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还让发票稽核环节的工作量大幅增加，同时无法有效解决重复报销的问题。
私车公用的管控同样薄弱。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：开启鸣鸣很忙财务数智化之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的公平公正。
方案实施：步步为营构建财务新体系
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了全面对接，实现了数据的流通和共享。这为财务数智化管理奠定了坚实的基础，让企业能够更加精准地掌握业务数据，为数据驱动的决策支持提供有力保障。
为了确保员工能够熟练操作合思系统进行报销等财务流程，合思对员工进行了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快掌握了系统的使用方法，为方案的顺利实施提供了人力保障。
在实施过程中，合思逐步推进各项功能的上线和使用。首先是差旅无需报销功能，让员工感受到了便捷高效的报销体验。接着是发票统一回收管理功能，大大提高了发票审核和回收的效率。最后是车补金额自动计算功能，让车补管理更加科学合理。通过逐步推进，鸣鸣很忙的财务数智化管理体系逐步完善。
成果展现：数智化带来的显著效益
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时准确地了解业务状况，为数据驱动的决策支持提供了有力的数据支撑。
采购成本同比降低30%，全流程精细化管理发挥了重要作用。通过对采购流程的优化和数据的分析，企业能够更加精准地控制采购成本，减少不必要的资源浪费，达到了降本的效果。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程，不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。这充分体现了合思财务数智化解决方案的价值，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：效率提升与数字化的重要性
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分肯定了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要意义，也强调了数据驱动的决策支持在企业发展中的关键作用。
结尾呼吁：连锁零售企业的明智之选
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙通过选择合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效，提升了企业的核心竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也是一家连锁零售企业，想要实现降本增效，提升企业的财务管理效率和决策水平，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在点击网站www.hosecloud.com，拨打400 – 105 – 6505，或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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