在2022年底疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务迎来了蓬勃发展的春天。自2023年1月至7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”的增长态势。虽然在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之明显上涨，且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但这一增长趋势已然彰显出企业商务活动的复苏活力。
然而，在这繁荣景象的背后，企业在差旅及费控方面却面临着诸多挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。同时，在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最为突出的问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。在这样的背景下，寻找一套科学有效的费用管控策略成为了企业亟待解决的问题。
连锁上市企业差旅管理痛点剖析
在众多面临差旅管理难题的企业中，有一家连锁经营的上市公司颇具代表性。该企业采用连锁经营模式，在多地广泛布局门店，这使得其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。
为了满足员工的差旅需求，企业已经接入了一家合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，原TMC却存在着诸多不足之处。一方面，其对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也经常超出企业的差标。另一方面，对于偏远地区的服务酒店，原TMC并未实现全面覆盖，这就导致员工在前往这些地区出差时需要自行垫资，极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单也无法满足企业的要求。财务人员需要对账单进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel将其发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程费时费力，严重影响了工作效率。可以说，该企业急需一套有效的费用管控策略来解决这些差旅管理痛点。
合思定制化解决方案：解锁资源互补智慧差旅
面对该连锁上市公司在差旅管理方面的重重困境，合思凭借其专业的服务和先进的技术，为其量身定制了一套解决方案，为企业提供了全新的费用管控策略。
合思充分考虑到企业已经与原TMC建立了合作关系，为了避免企业更换供应商带来的不便和成本增加，合思采用了无缝接入的方式，将合思商城与原TMC进行对接，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，其覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这一强大的资源优势，为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。
此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商进行下单。这种灵活的选择方式，不仅提高了员工的满意度，也体现了企业对员工的关怀，为企业营造了良好的企业文化氛围。通过这样的方式，合思为企业打造了一套行之有效的费用管控策略。
合思方案成效显著：员工满意财务提效
合思的解决方案在该连锁上市公司实施后，取得了显著的成效，进一步验证了其费用管控策略的有效性。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，为员工提供了更多的订购选择和更灵活的消费方式。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他合适的品牌酒店；在预订机票时，通过多平台比价，员工能够以更低的价格购买到机票。这种自主性的提升，让员工切实感受到了企业对他们的关怀，也提高了他们的工作积极性和满意度。目前，员工满意度已经达到了100%。
财务部的工作也得到了极大的改善。在合思方案实施之前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间和精力来解释和处理这些问题。而现在，随着合思商城与TMC资源的互补，员工的选择权更多，投诉率降低了80%。财务部的口碑得到了大大提升，节省了大量处理投诉的时间，工作效率也得到了显著提高。
同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得财务对账的效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理，能够更加轻松地完成对账工作。
合思方案：企业差旅及费控管理的未来之光
在当前经济环境下，降本增效始终是企业经营的永恒命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以此来提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用这些先进技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案正是顺应了这一发展趋势，为企业提供了一套科学、高效的费用管控策略。
在此，我们建议企业积极采用合思的解决方案，提升差旅及费控管理水平，实现降本增效和可持续发展。如果您想免费体验合思的强大功能，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，点击免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
