在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无声的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现这一目标。接下来，就让我们深入了解合思针对商务出行管控的解决方案。
合思差旅管控方案：一站式全流程智慧之钥
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务拓展，都能为企业提供全面的支持。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像为企业的差旅支出装上了一个“智能省钱器”。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。这意味着企业在商务出行管控的每一个环节都能做到心中有数，从预订到出行，从审批到报销，每一步都在精细的管理之下。
为了满足企业员工海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，让海外商务出行变得更加便捷和高效。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和专业的帮助，真正做到了想员工之所想，急企业之所急。
合思方案核心：功能优势铸就管控壁垒
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分证明了“合力省”计划在商务出行管控中的有效性。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像为企业的差旅支出加上了一道坚固的“防火墙”，有效防止了不必要的费用支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了预订效率，还为员工提供了更加个性化的出行体验，进一步提升了商务出行管控的智能化水平。
合思易商卡也是合思方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明和规范。
合思方案实战：多场景应用彰显卓越成效
在实际应用中，合思的商务出行管控方案在不同场景下都取得了显著的效果。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，这在很多企业中可能是一个难以察觉的问题。但应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的方案能够根据企业的业务变化，灵活调整管控策略，实现降本增效的目标。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了“合力省”计划在商务出行管控中的巨大潜力和实际效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这不仅体现了“合力省”计划对员工的激励作用，也证明了它在企业成本控制方面的重要价值。
在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在商务出行管控领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思作为行业的领先者，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择商务出行管控平台时，应该用发展的眼光看待。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
