在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。随着企业规模的不断拓展和业务的日益多元,传统财务管理模式的短板逐渐暴露,多系统林立导致的数据孤岛现象、低下的财务核算效率以及高难度的费用管控,如同沉重的锚链,束缚着企业前行的脚步。同时,国家对企业财税合规监管的日益严格,电子发票的广泛普及,也对企业财务管理提出了更为严苛的要求。
在此背景下,合思的财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它以先进的技术和创新的理念,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴,其智能审批机制更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,就像一位技艺精湛的工匠,凭借着先进的技术和卓越的创新能力,精心打造着自己的产品。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能审批机制贯穿于各个服务环节,确保每一笔财务交易都能高效、合规地完成。
在资金实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其智能审批机制等先进功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心揭秘:智能审批贯穿的多元功能体系
- 无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。
在财务处理方面,智能审批机制发挥了重要作用。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效、准确,大大节省了财务人员的时间和精力。
- 系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思具有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝连接,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通。
例如,在实际应用中,企业可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等从HR系统同步到合思费控,也能将订单数据从BPM系统同步过来,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能审批机制在数据同步和交互过程中,确保了信息的准确性和及时性,让企业的财务管理更加高效。
- 预算管控:前置预警杜绝费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
智能审批机制在预算管控中起到了关键的把关作用。当单据提交时,系统会自动进行预算校验,并返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,提醒相关人员进行处理。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业更好地管理财务资源。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保发票使用规范。
在发票处理过程中,智能审批机制会对每一张发票进行严格审核,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了企业的财务风险。
优势突显:对比传统模式的卓越效能
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案以及智能审批机制带来了巨大的变革。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的智能审批机制简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。
在系统集成方面,传统财务管理方式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思通过系统集成和智能审批机制,实现了多系统数据的互通,操作体验全面革新。企业可以将各个系统的数据进行整合和分析,为决策提供更加准确的依据。
在预算管控方面,部分传统管理方式可能存在事后管控、难以落地的问题。合思的预算管控和智能审批机制可实现前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、有效。
在发票处理方面,传统方式依赖人工,效率低下且易出错。合思的发票智能校验功能和智能审批机制支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票处理效率和准确性,让企业的财务管理更加规范、高效。
案例实证:不同行业的成功应用典范
- 动力源:多系统集成下的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在智能审批机制的助力下,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。智能审批机制确保了每一笔报销都能快速、准确地处理,让企业的财务管理更加高效。
- 汉威科技:预算管控前置的业务提升
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在智能审批机制的作用下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
企业实现了对业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能审批机制在预算管控过程中实时监控,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的发展提供了有力的保障。
- 派克新材:高端制造业的数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,在智能审批机制的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
企业实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工的双手,优化了流程,确保了数据传输的安全,为企业的实时分析和快速决策提供了支持。智能审批机制让每一笔财务交易都能快速通过审核,提高了企业的运营效率。
- 亿嘉和:机器人领域的精细管理
亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在智能审批机制的帮助下,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。智能审批机制确保了每一笔费用都能得到合理的审批和管理,让企业的财务管理更加精细化。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,在智能审批机制的加持下,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。通过无需报销、系统集成、预算管控等核心功能,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、精准、智能的财务数字化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
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