智慧差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

智慧差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。传统财务报销流程犹如繁琐的迷宫,员工需自行采购、个人垫资,还要人工提交报销单并仔细记录因公消费。同时,人工控制费用合规、事后确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,这无疑影响了企业的常态化运营。而且,财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业决策带来了巨大挑战。此外,会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索也十分困难,不利于企业的合规经营和成本控制。

面对这些痛点,企业急需一套智慧差旅解决方案来打破困境,实现财务数字化转型。

合思全维方案 破解管理迷局

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和创新的理念,为企业带来了全方位的智慧差旅解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造出的平台能够释放员工双手,助力企业实现业财融合。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够挖掘更多潜在价值。同时,合思推出的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出科学决策,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

核心功能闪耀 凸显独特优势

合思的智慧差旅解决方案具有众多核心功能亮点,每一个都展现出其独特的优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

多方受益显著 释放企业活力

企业使用合思的智慧差旅解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

对于员工而言,合思的方案省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

财务人员也能从中获得极大的便利,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

老板则可以借助合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。

多元场景应用 满足企业需求

合思的智慧差旅解决方案在不同场景下都有出色的应用表现。

在消费场景中,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的各种消费需求提供了一站式解决方案。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,能够满足企业不同业务类型的财务管理需求。

在收支管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可实现智能化财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

成功案例见证 实力值得信赖

合思的智慧差旅解决方案已经在众多企业中取得了成功。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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