合思财务数智化解决方案:开启差旅 expense report 管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启差旅 expense report 管理新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的趋势。传统的财务模式却如同陈旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,各自独立运转,形成了一个个数据孤岛,信息无法有效流通,利用率极低,这对企业管理者的决策贡献十分有限。同时,手工报销流程繁琐,预算管控难以落地,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

更值得注意的是,企业在财务数字化转型初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等根本问题。在当前经济环境下,疫情带来的压力让企业对财务数字化的需求更为迫切。医疗企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力,制造业企业则渴望降低成本、提高效率。在这样的背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生。

破局之钥:合思财务解决方案

合思凭借其敏锐的洞察力,针对企业财务的诸多痛点,提出了一套全面而有效的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这一解决方案如同神奇的钥匙,能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。企业的操作体验和效率将得到显著提升,人员成本也会随之降低。它涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,有效解决了企业的财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思会根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。比如为保密单位定制开发数据安全传输功能,为医药企业定制搭建“专家库与活动”解决方案等。

功能探秘:合思财务产品全貌

合思费控展现出强大的集成能力,它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步。通过这种集成,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破系统之间的壁垒。无需报销功能更是一大创新亮点,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,还能自动生成凭证,最后一键完成归档。

合思商城就像一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资,让差旅 expense report 管理更加轻松。合思BI则为企业管理层提供了有力的数据支撑,它能够自动快速生成各类费用的分析报表,让管理层实时了解企业经营数据,以便做出科学的决策。

核心闪耀:合思产品独特优势

合思产品拥有多个区别于其他产品的核心优势。其广泛连接的生态是一大特色,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。无需报销的创新模式更是颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作的效率和准确性。

双轮驱动的模式创新也是合思的一大法宝,通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和服务水平,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。此外,合思的定制化开发能力也十分突出,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。

价值彰显:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在提升效率方面,效果显著。动力源的员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,会计人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在降低成本方面,合思通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业的成本。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元,这对于企业来说是一笔不小的开支节省。在加强管控方面,合思实现了事中控制和事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,加强对业务的管控。汉威科技集团对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在合规经营方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业的财务合规。

场景应用:合思产品多元实践

在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请,然后在合思商城进行预订,无需垫资,消费过程受到差标管控,报销流程得到了极大的简化,效率大幅提升。在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,付款与预算相关联,防止超额付款,规范了对公付款流程。

在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效落地了预算管控。在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。

案例见证:合思产品成功之道

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,成功实现了财务数字化转型。

市场洞察:合思定位与差异化

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他企业相比,合思拥有独特的差异化优势。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求。同时,合思的定制化开发能力使其能够根据企业的特点和需求提供个性化的解决方案。

未来可期:合思产品展望与行动

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升操作体验和效率,降低人员成本,加强对企业业务的管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务能够满足企业不同的需求,为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与更多企业的合作,不断拓展市场,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型和高质量发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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