票据系统集成助力专精特新企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在票据系统集成方面的卓越表现。

客户风采聚焦

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：物联网创新典范
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业打造完整产业链，为多领域提供解决方案。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造新星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，可应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合资典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，入选江西省“专精特新”企业。

客户业务困境剖析

• 动力源：数字化转型中的重重枷锁
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，严重制约了企业的发展。

• 汉威科技：集团化管理的成本难题
  作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效和解决现实痛点上。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让企业的财务管理面临巨大挑战。

• 派克新材：高速发展下的财务压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等痛点，成为企业进一步发展的绊脚石。

• 江西中机：线下报销的效率困境
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取的线下报销模式，年底集中处理报销，导致审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题亟待解决。

合思解决方案揭秘

• 动力源：全方位集成的智慧方案
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。在票据系统集成方面，实现了各系统之间的数据互通，为企业的财务管理带来了全新的体验。

• 汉威科技：精准管控的预算方案
  针对汉威科技集团的问题，合思提供的方案涵盖预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度；发票智能校验支持发票完整识别等功能；还能自动生成凭证，对接ERP系统自动生成财务凭证。在票据系统集成中，有效解决了多系统数据分散的问题，提高了财务管理的效率。

• 派克新材：高效便捷的银企直连方案
  合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批，利用AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；广泛连接多系统，告别人工录入。通过票据系统集成，实现了数据的快速流转和准确处理。

• 江西中机：智能管控的费用方案
  为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等。在票据系统集成方面，实现了费用数据的统一管理和分析，提高了企业的费控能力。

实施过程与步骤详解

• 动力源：数据同步的精准实施
  动力源与合思合作后，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在票据系统集成过程中，确保了各系统数据的准确同步，为后续的财务管理奠定了坚实基础。

• 汉威科技：单据转换的高效对接
  汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在票据系统集成中，实现了各系统之间的无缝对接，提高了财务核算的效率。

• 派克新材：技术应用的创新实践
  派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。在票据系统集成中，充分利用新技术，提高了数据处理的准确性和效率。

• 江西中机：标准控制的精细管理
  江西中机实现了费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验；报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程；费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目，合思BI自动快速生成分析报表。在票据系统集成中，实现了费用管理的精细化和数字化。

成果与效益显著呈现

• 动力源：效率提升的显著飞跃
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。票据系统集成在其中发挥了关键作用，为企业的高效运营提供了有力支持。

• 汉威科技：管控升级的卓越成效
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。票据系统集成使得企业的财务管理更加规范和高效。

• 派克新材：报销流程的优化典范
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。票据系统集成解决了企业报销流程中的诸多问题，提高了财务管理的水平。

• 江西中机：费控优化的成功实践
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，降低了财务工作量，月报数据更精准。票据系统集成让企业的费用管理更加科学和合理。

客户评价与反馈

• 动力源：高度认可的持续合作
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在票据系统集成方面的专业能力和服务水平。

• 汉威科技：专业团队的高度赞扬
  汉威科技集团信息管理中心表示：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这是对合思团队在票据系统集成项目中的高度认可。

• 派克新材：高效服务的真诚感谢
  派克新材信息部部长郭海港称：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的票据系统集成方案为派克新材带来了实实在在的效益。

• 江西中机：财务革新的积极肯定
  江西中机财务部经理李国华表示：财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机引入合思财务数字化系统后，在财务信息化建设方面取得了重要进展。这表明合思的票据系统集成方案对江西中机的财务革新起到了积极的推动作用。

选择合思开启财务数智化之旅

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，尤其是在票据系统集成方面表现卓越。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限更有效。