在商业的舞台上，企业的每一步发展都伴随着各种挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，企业商旅消费迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
然而，这场看似繁荣的差旅盛宴背后，企业却面临着前所未有的困境。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山压在企业的肩头。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题；发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅费用报销管理提供了有效的解决方案。
连锁巨头差旅费用报销管理痛点剖析
在商业世界中，有这样一家连锁经营的上市公司，它以独特的商业模式和广泛的门店布局在市场中占据了一席之地。该企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。目前，企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差可享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。
区域督导是企业日常运营的重要力量，他们的工作需要频繁外出巡店，多为长期出差且涉及多目的地经转。优秀骨干店长也会前往总部参加培训，培训部需要为他们安排酒店和往返交通。招商部的员工则负责开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察。由于企业业务的特殊性，出差地为偏远地区的情况时常发生。
然而，在这样庞大的差旅需求下，企业却面临着诸多痛点。员工满意度低成为了一个突出的问题。员工出差频次较多，对出差体验十分重视。但原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。当出差地为偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖时，员工就不得不自己垫资，这给员工带来了极大的不便。
财务核算方面也存在着巨大的困扰。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的效率和准确性。差旅费用报销管理的难题，让这家企业陷入了困境。
合思智慧差旅方案解锁差旅费用报销管理新篇
面对该企业在差旅费用报销管理方面的难题，合思提供了一套行之有效的解决方案。合思采用了一种独特的合作模式，无需企业更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华的都市还是偏远的乡村，都能在合思商城找到合适的酒店。
在出行成本方面，合思商城也有着显著的优势。它接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，为企业节省了大量的出差成本，让企业在差旅费用报销管理上实现了有效的成本控制。
合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更高的自主性。
合思方案带来差旅费用报销管理显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在员工满意度方面，有了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高，对差旅的满意度也达到了100%。
财务方面的变化同样令人惊喜。财务部的投诉率大幅降低。以前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间和精力进行解释和处理。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。据统计，财务部的投诉率降低了80%，口碑也大大提升。
差旅费用报销管理的难题得到了有效的解决，企业的运营效率得到了显著提升。合思的解决方案让企业在差旅管理方面实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
合思差旅费用报销管理方案价值与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的经济环境下，企业需要不断优化内部流程，提高自动化作业占比。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术为企业的差旅费用报销管理提供了强大的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。这些服务将让企业在差旅管理方面变得更加敏捷、强健，能够更好地应对市场的变化和挑战。
越来越多的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了运营效率。未来，也将有更多的企业受益于合思的服务。合思将继续秉承创新、专业的理念，为企业提供更加优质的差旅费用报销管理解决方案。
如果您的企业也面临着差旅费用报销管理的难题，不妨免费试用合思的服务。咨询热线400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来。
