在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解一下合思为北京动力源科技股份有限公司带来的创新发票管理方式以及财务数智化变革。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅流转，与预期的财务数字化效果差距较大。特别是在发票管理方面，传统的方式效率低下，耗费大量的人力和时间，成为企业进一步发展的掣肘。创新发票管理方式成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破题创新管理
针对动力源面临的问题，合思提供了一系列精准的解决方案，创新发票管理方式是其中的重要一环。
– 系统集成，数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 无需报销，消费即合规
合思为动力源带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种创新发票管理方式，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
– 产品组合，协同发力
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合应用。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务数智化解决方案。在发票管理方面，各个产品协同作用，为动力源提供了更加便捷、高效、精准的管理方式。
转型成果：效率成本双丰收
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，创新发票管理方式带来的效益也十分明显。
– 效率提升，体验革新
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
– 管理升级，决策精准
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票管理方面，也实现了从传统的人工管理到智能化、自动化管理的转变，大大提高了管理的精准度和效率。
合作展望：携手共赴数智未来
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了巨大的价值。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。创新发票管理方式也将随着企业的发展不断优化和升级。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。期待合思能与更多像动力源这样的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，体验创新发票管理方式带来的变革。
