出差管理软件案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在企业发展的高速道路上显得力不从心，已难以满足企业日益增长的多元化需求。因此，寻求高效、智能的财务解决方案，成为众多企业提升竞争力的关键诉求。

北京合思信息技术有限公司，犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星，自2014年创立以来，凭借其创新的技术和优质的服务，在这片领域崭露头角。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，优化产品。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。

合思全景：全方位财务数智化服务提供商

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，为产品的创新和优化提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像一个精密的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求，为企业提供一站式的财务解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。出差管理软件案例中，合思展现出了卓越的服务能力和强大的市场影响力。

核心科技：创新功能引领财务数字化变革

• 无需报销：开启财务数字化便捷之旅
  无需报销功能是合思的一大独特亮点。在传统的报销模式下，员工因公消费往往需要先垫资、开票，过程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能让员工彻底摆脱了这些困扰。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提高了工作效率。出差管理软件案例中，许多企业员工在使用合思的无需报销功能后，对工作体验的提升赞不绝口。

• 系统集成：打破数据孤岛实现互联互通
  合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各个系统之间的数据能够流畅地流动和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。出差管理软件案例中，系统集成功能为企业解决了数据分散、信息不及时的问题，提升了企业的管理效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验功能是合思的又一重要利器。它可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在传统的财务管理模式下，发票验真、查重往往需要人工手动进行，不仅效率低下，而且容易出现疏漏。而合思的发票智能校验功能，让这一难题迎刃而解。出差管理软件案例中，许多企业通过使用合思的发票智能校验功能，有效避免了财务风险，保障了企业的财务安全。

• 灵活预算管控：精准落地预算管理
  合思还具备灵活的预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。这使得企业能够更加精准地控制预算，避免费用超支，提高资金使用效率。出差管理软件案例中，灵活的预算管控功能帮助企业实现了对出差费用的有效管理，降低了企业的运营成本。

优势凸显：对比传统模式彰显卓越价值

• 效率提升：告别繁琐流程开启高效时代
  在效率提升方面，传统的手工报销模式就像一台老旧的机器，流程复杂、操作繁琐。员工报销周期长，往往需要花费大量的时间和精力在报销流程上；财务人员的工作量也非常大，需要处理大量的纸质单据和数据。而合思的数字化解决方案则如同一台高速运转的现代机器，能够大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差管理软件案例中，合思的高效报销流程让企业员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作积极性和企业的整体运营效率。

• 成本节约：数字化管理降低企业开支
  在成本节约方面，传统模式下企业在财务人力、打印邮递等方面成本较高。大量的纸质单据需要打印、邮寄和保存，不仅浪费资源，还增加了企业的成本。而合思通过数字化管理，减少了人工操作和纸质单据的使用，降低了企业成本。例如，海威茨应用合思系统后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。出差管理软件案例中，合思的数字化管理模式为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。

• 数据精准：实时数据支持科学决策
  在数据精准方面，传统模式下数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。这使得企业在决策时往往缺乏准确的数据支持，容易出现决策失误。而合思通过系统集成实现数据互通，能够实时更新预算执行进度，为管理者提供准确的数据支持，便于及时决策。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了财务数据的精准性。出差管理软件案例中，准确的数据让企业管理者能够更好地了解出差费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。

• 合规性保障：源头控制确保财务合规
  在合规性方面，传统手工报销模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务合规性难以保证。而合思的发票智能校验功能和费用管控规则，能够从源头控制发票的不合规现象，确保企业财务合规。出差管理软件案例中，合思的合规性保障功能为企业避免了不必要的财务风险，维护了企业的良好形象。

行业典范：多领域应用见证合思实力

• 制造业：助力派克新材提升运营效率
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，取得了显著的成效。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，有效解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差管理软件案例中，合思为派克新材的财务管理带来了质的飞跃，提升了企业的运营效率和竞争力。

• 医药行业：泽璟制药优化报销管理
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，有效解决了泽璟制药报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。审批效率提升50%，人力成本节约了30%。出差管理软件案例中，合思为泽璟制药的报销管理提供了个性化的解决方案，提高了企业的管理水平。

• 软件互联网行业：医百科技实现全流程闭环管理
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。合思更灵活的流程管理和体系化合同管理，满足了医百科技业务流程繁琐、多系统并行开展等需求。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。出差管理软件案例中，合思帮助医百科技实现了业务与财务的无缝对接，提升了企业的整体运营效率。

• 连锁经营行业：猫人云商提升财务核算效率
  在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，取得了良好的效果。合思的合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能，解决了猫人门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。出差管理软件案例中，合思为猫人云商的财务管理提供了有力的支持，提升了企业的财务核算效率和管理水平。

合思凭借其创新的产品和技术，以及丰富的行业应用经验，为企业提供了高效、智能、合规的财务数字化解决方案。它帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、全面的财务数字化解决方案。合思也将持续深化与各行业企业的合作，不断拓展应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

对于正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思将为企业带来更高效的财务管理、更精准的数据支持和更显著的成本节约，推动企业迈向更高的发展阶段。如果您想亲身体验合思的强大功能和优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。