合思档案管理解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型过程中，犹如置身于一个复杂的迷宫，多系统林立、数据孤岛问题严重。比如动力源，自研多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散且滞后，犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。集团型公司则面临成本增效困难、预算管控难落地的难题，汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前行的节奏。企业在报销流程上也效率低下，派克新材报销流程长、审批慢，员工手工填写报销单不规范，多级审批周期长，使得整个报销过程如同蜗牛爬行，严重影响了工作效率。部分企业发票处理和费用管控难度大，泽璟制药学术会议多，报销场景复杂，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，如同在荆棘丛中行走，举步维艰。

而合思的档案管理解决方案，正是为解决这些难题而生，犹如一把精准的钥匙，为企业打开财务数字化管理的新大门。

合思全景：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以科技为利刃，在财务数智化领域披荆斩棘。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一个完整的财务生态体系。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业面临着成本压力和合规要求的双重挑战，合思的解决方案就像一位贴心的管家，帮助企业精打细算，合理规划每一笔开支，确保企业在合规的前提下实现效益最大化。

其愿景是通过提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在数字化时代，企业的财务管理水平直接关系到企业的核心竞争力，合思就像一位智慧的导师，引导企业在财务数字化的道路上不断前进，让企业在市场竞争中占据优势地位。

功能探秘：解锁财务管理新密码

合思的档案管理解决方案涵盖了多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控，如同一位严谨的财务卫士，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销等全流程管理。它就像一条精准的流水线，让每一笔费用都能在规范的流程中得到合理的处理，确保企业的费用支出合理、合规。
合思商城，是一个聚合多种商旅资源的平台，提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，就像一个便捷的一站式购物广场，让员工的商旅出行更加轻松、愉快，同时也为企业节省了成本。
合思BI，是企业管理者的智慧助手，提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效决策。它就像一双敏锐的眼睛，能够实时查看财务数据、分析费用波动情况等，让管理者对企业的财务状况了如指掌，做出明智的决策。
银企直联，实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。它就像一座坚固的桥梁，连接了企业与银行，让资金的流动更加安全、高效。

亮点聚焦：彰显产品独特魅力

合思的档案管理解决方案具有诸多功能亮点与创新，让其在市场中脱颖而出。
无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场财务报销的革命，让繁琐的报销流程成为历史，让员工和财务人员都能从繁重的工作中解脱出来。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的连接器，将企业内部的各个系统紧密连接在一起，让数据在不同系统之间自由流动，实现了数据的共享和协同。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。它就像一个火眼金睛的卫士，能够准确识别每一张发票的真伪和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。它就像一个不知疲倦的财务机器人，能够快速、准确地完成凭证生成工作，让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务。

优势凸显：铸就企业信赖之选

合思的档案管理解决方案具有显著的优势，让企业对其充满信心。
广泛连接，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的数据更加完整、有序。
敏捷灵活，可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，就像为企业量身定制了一套合身的衣服，让企业能够更加舒适、自在地使用系统。
高效便捷，大大提升了企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%，就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎，让企业的财务管理更加高效、快捷。
安全可靠，采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，就像为企业的数据加上了一把坚固的锁，让企业的数据安全无忧。

适用版图：广泛覆盖各类场景

合思的档案管理解决方案目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思的产品，就像一颗颗璀璨的星星，点缀在各个行业的天空中。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足企业在财务管理各个环节的需求。它就像一个万能的工具箱，能够为企业提供各种财务管理工具，让企业在财务管理的道路上更加得心应手。

案例回响：见证成功真实力量

合思的档案管理解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效，得到了客户的高度认可。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、高效便捷的功能以及丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思，在财务数字化管理方面取得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了预算管控等。

如果您也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的档案管理解决方案，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务！