在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一艘巨轮在时代的海洋中航行。众多企业在这一转型过程中，遭遇了多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等重重暗礁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务版图不断拓展、规模日益壮大，传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船，已难以承载企业精细化管理的需求，财务数字化转型成为了企业前行的必由之路。
大量企业在财务数字化的进程中，如同在迷雾中摸索，因系统割裂、数据分散等问题，导致财务制度难以落地生根，管理者仿佛在黑暗中航行，无法实时掌握数据信息，业务决策的及时性和准确性受到了极大的影响。而且，企业在财务数字化转型初期，往往只关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理和降本增效这两个根本目标，使得转型效果不尽如人意。
合思作为企业财务数字化转型的领航者，凭借其先进的技术和创新的解决方案，能够为企业解决这些棘手的问题。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，来深入了解合思的便捷审批系统是如何发挥作用的。
动力源：数字化转型中的困境之舟
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度成倍增加。
合思：为动力源打造数字化转型的新引擎
面对动力源的困境，合思携便捷审批系统强势登场，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思充分发挥便捷审批系统的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，实现了信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大的提升。
合思的便捷审批系统还提供了无需报销的解决方案，这无疑是一场报销模式的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在享受一场轻松愉快的购物之旅，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座信息高速公路，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。同时，便捷审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让财务工作更加精准高效。
动力源：数字化转型后的焕新之象
动力源应用合思便捷审批系统后，取得了令人瞩目的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，就像打通了企业的任督二脉，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。
在财务审批方面，合思便捷审批系统让财务审批有了坚实的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思便捷审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。就像拥有了一双洞察一切的眼睛，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领企业财务数字化转型的未来之光
合思的便捷审批系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的痛点，提升企业运营效率和竞争力，不妨选择合思便捷审批系统，开启属于你的财务数字化变革之旅。现在，合思便捷审批系统提供免费试用机会，让你亲身体验其强大的功能和便捷的操作。快来加入合思的大家庭，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的可持续发展注入强大动力！
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