在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济数据增长乏力，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业复杂多变的市场需求，越来越多的企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。该企业月均数十万的差旅费，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重。这种方式高效地完成了收票核票工作。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
在合思系统的助力下，零食很忙取得了显著的成果。在系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转，也为企业进一步的业务数据洞察提供了有力支持。
合思优势：引领连锁零售企业财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销和管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅，让在线报销流程优化为您的企业发展注入新的动力。
