出差费用管理新方案,助力企业财务数字化转型

出差费用管理新方案,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型挑战。随着税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进,企业财税合规的监管力度日益增强。电子发票在报销、入账、归档等环节的工作规范不断更新,给企业财务管理带来了新的难题。同时,疫情催生的居家办公模式,也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

许多企业在数字化转型过程中,引入了多个独立运转的系统。这些系统各自为政,形成了信息孤岛,导致信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。而且,传统的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂。员工在报销时体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。另外,企业业务的高速发展,使得组织和人员迅速增长,财务管理流程也随之膨胀,原有的管理手段已无法满足企业发展的需求。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新篇章

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思有针对性地制定了应对方案。在解决多系统集成问题上,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的严格执行。在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

合思产品功能:全面实用的财务管理利器

合思产品具备丰富且实用的功能,充分体现了其全面性。它拥有费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以对出差费用管理等各类费用进行精细化管理。

发票管理功能模块也是合思产品的一大亮点。该模块可进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作,有效解决了企业在发票管理上的难题。此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足了不同岗位对数据查询和分析的需求。同时,合思产品支持系统集成,能与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据的实时共享和高效流转。

合思核心亮点:彰显独特竞争优势

合思产品具有多个区别于其他同类产品的核心亮点。其无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了工作效率。

强大的系统连接能力也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可根据企业需求将不同系统打通,例如将CRM系统与合思费控打通,便于对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理的难度,有效跟踪项目过程风险。此外,合思的定制化能力强,可根据不同企业的行业特性和管理需求,提供个性化的解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值:为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在效率提升方面,众多企业都取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在成本节约方面,合思产品也表现出色。海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

在费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控力度。

在数据准确性和实时性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思典型使用场景:广泛适用于各行业

合思产品在不同行业的企业中都有广泛的应用场景。在制造业企业,如派克新材,将其用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,有效提升了企业的财务管理水平。

在医药企业,如泽璟制药,合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,满足了医药企业的特殊需求。

在软件互联网企业,如医百科技,将合思产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,助力企业实现数字化转型。

在电商企业,如帆书,合思产品实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等功能,提高了电商企业的运营效率。

合思成功案例:以实际成果证明实力

动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

合思市场定位:独特优势脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比,合思具有广泛连接的生态和无需报销的创新模式,能够打破系统壁垒,实现数据互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据不同企业的行业特点、管理需求和业务流程,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。而且,合思的服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,结合客户需求二次开发响应最快,为企业提供持续的技术支持和服务保障。

综上所述,合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的应用成效,能够为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。

众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择一种更高效、更智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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