在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键战略举措。传统的财务管理方式，如手工报销、分散的数据管理等，逐渐暴露出效率低下、数据不及时、管控困难等问题，企业急需一套先进的财务数字化解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便专注于财务数智化领域。多年来，合思通过持续的研发与创新，为企事业单位提供了一系列全方位的财务数智化服务，在财务数字化领域崭露头角。目前，已有众多企业选择合思，借助其财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品：财务数智化的全能助手
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位清晰，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了其在财务数字化领域的卓越实力。差旅管理工具作为合思产品体系中的重要一环，为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
核心功能：差旅管理工具的强大引擎
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无需报销模式：差旅消费的省心之选
合思的差旅管理工具采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅报销流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统集成能力：打破数据孤岛的利器
合思差旅管理工具具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅管理工具同步；将BPM系统中的订单数据与合思差旅管理工具同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，实现全流程自动化，为企业提供更全面、准确的财务数据支持。 -
发票管理：精准高效的发票管控
合思差旅管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅过程中，发票管理功能让企业对费用支出有更清晰的掌控。 -
预算管控：科学合理的费用把控
合思差旅管理工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在差旅费用管理上能够做到心中有数，合理控制成本。
优势凸显：差旅管理工具的独特魅力
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简化流程提效率
与传统手工报销模式相比，合思的差旅管理工具极大地简化了报销流程，提高了报销效率。以某企业为例，应用合思差旅管理工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅管理工具让企业的差旅报销不再繁琐，员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
系统集成强互通
与一些传统的差旅管理方式相比，合思的差旅管理工具系统集成能力更强，能够实现多系统的数据互联互通，打破数据孤岛。它可以与企业现有的OA、ERP、HR等系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享，为企业提供更全面、准确的财务数据支持。这种强大的系统集成能力，使得企业在差旅管理方面能够实现一体化运作，提高管理效率。 -
个性定制显灵活
合思的差旅管理工具具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案。不同企业的差旅政策和管理要求各不相同，合思差旅管理工具可以根据这些差异进行定制，满足企业的特殊需求。而一些传统的差旅管理工具可能较为标准化，难以满足企业的个性化需求。 -
专业服务有保障
合思拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。无论是差旅管理工具的安装调试，还是后续的使用过程中遇到的问题，企业都能得到合思专业团队的支持。
行业案例：差旅管理工具的成功实践
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动力源：多系统集成革新差旅体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在与合思合作前，面临多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。合思通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思差旅管理工具同步，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管理工具为动力源的差旅管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技：成本增效与预算管控并行
汉威科技是一家集团型公司，财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、发票校验等方面。合思差旅管理工具通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅管理工具在汉威科技的应用，让企业在差旅费用管理上更加科学、高效。 -
派克新材：高效流程解放员工
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在合思差旅管理工具的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工、提高了流程效率、保证了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。差旅管理工具为派克新材的差旅管理带来了前所未有的便捷。 -
江西中机：差旅报销效率大提升
江西中机是一家中德合资的国家级高新技术企业，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁。合思差旅管理工具通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，帮助江西中机实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅管理工具让江西中机的差旅报销工作变得更加轻松、高效。
未来展望：差旅管理工具的无限可能
合思凭借其创新的产品和解决方案、强大的技术实力和专业的服务团队，为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，差旅管理工具更是其中的佼佼者。它帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化差旅管理工具的功能，为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。同时，合思也将积极推动财务数字化行业的发展，为行业的进步做出更大的贡献。
