在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,也积极投身于这场变革之中。而发票对账软件在其转型过程中发挥了至关重要的作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战,发票对账软件的需求应运而生。
业务痛点待解
在企业财务数字化转型的大趋势下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源在发展过程中,面临着复杂多样的业务需求。传统的财务管理模式逐渐暴露出弊端,管理效率低下成为制约企业发展的一大瓶颈。各部门之间信息沟通不畅,导致财务流程繁琐,审批时间长。同时,成本控制困难也成为企业的一大痛点。由于缺乏有效的成本管控手段,企业在费用支出上难以做到精准把控,造成了资源的浪费。而发票对账软件的出现,有望帮助动力源解决这些问题。
合思方案登场
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全面的解决方案,发票对账软件在其中起到了核心作用。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以发票对账软件为支撑,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这使得动力源的财务管理更加高效、透明,发票对账工作也变得更加轻松准确。
实施步骤有序
合思在为动力源实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。首先,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进各个模块的实施。发票对账软件作为重要模块之一,与差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块协同落地。
在实施过程中,建立数据连接是关键环节。合思将发票对账软件与动力源的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行对接,实现了数据的自动流转和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也大大减少了人工操作的工作量,进一步提升了财务管理效率。
成果效益显著
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益,发票对账软件的作用功不可没。在财务管理效率方面,实现了300%的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,各项业务处理速度大幅加快。
人员成本方面,节约了50%。通过自动化的财务管理系统和发票对账软件,减少了人工操作的需求,降低了企业的人力开支。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。
动力源评价认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。发票对账软件的敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思用实际行动证明了其解决方案的有效性和可靠性,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等众多类型企业。众多企业都已通过合思的解决方案,借助发票对账软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的发票对账软件,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用,亲身体验发票对账软件为企业带来的变革和提升。
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