在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。它不仅能够优化企业的财务管理流程，还能为企业的决策提供更加精准、及时的数据支持。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。而在发票风险控制方面，合思也有着出色的表现，为企业的财务安全保驾护航。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间仿佛存在着无形的壁垒，各个系统各自为政，难以形成有效的协同。这与动力源预期的高效财务运营模式相差甚远。
在2021年与合思合作之前，动力源在财务操作方面的问题日益凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样，操作体验极差。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工手动进行。这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，发票风险控制成为了一个大难题。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以真正落地实施，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和决策，就像在迷雾中驾驶船只，找不到正确的方向。
合思妙方：定制化财务数智化解决方案
合思针对动力源的这些痛点，迅速制定了一套专业且针对性极强的解决方案。在发票风险控制方面，也有着一系列有效的措施。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，实现了数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，也为发票风险控制提供了更准确的数据基础。
合思的无需报销方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，有效降低了发票风险。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让繁琐的财务工作变得轻松高效，也进一步加强了发票风险控制。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也有助于及时发现和处理发票风险。
动力源蝶变：财务数智化转型成效显著
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的变化。在发票风险控制方面，也取得了令人瞩目的成果。
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了因报销流程繁琐而可能产生的发票风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，同时也提高了发票风险控制的准确性和及时性。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在发票风险控制方面也能够做到提前预防和及时处理。
合作展望：携手共进共创美好未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了多系统集成、数据互通，提升了工作效率，降低了成本，加强了财务管理和决策能力，在发票风险控制方面也发挥了重要作用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票风险控制方面，也将继续深化合作，不断优化解决方案。
合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，在发票风险控制方面积累了丰富的经验。未来，合思也将持续为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在发票风险控制方面存在困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展注入新的动力。
