在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让连锁零售企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。如何在复杂多变的市场环境中，实现精细化的成本管理，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了重要的参考价值。接下来，我们将通过合思与鸣鸣很忙的合作案例，深入了解智能化费用控制在连锁零售业中的应用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在行业内占据了一席之地。
然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙却面临着诸多难题。巡店督导作为集团业务拓展的重要力量，需要频繁出差进行门店巡查。但他们却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工的工作体验大打折扣。
合思解决方案：开启智能化费用控制新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过智能化费用控制，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销：成本合理收缩与合规管控
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，不仅减少了员工的报销负担，还提高了企业的成本控制能力。智能化费用控制让差旅费用的管理更加精细化，避免了不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理：高效收票核票
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票审核的效率和准确性。智能化费用控制确保了每一张发票的真实性和合规性，避免了发票管理中的漏洞。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
除了差旅和发票管理，合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种自动化精细核算的方式，让企业的费用管理更加科学、合理。智能化费用控制为企业提供了更加精准的费用数据，有助于企业做出更加明智的决策。
合作成果：降本增效，提升企业竞争力
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。智能化费用控制为企业带来了诸多优势，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
业内高周转率与敏捷付款
立足于99.9%以上的财务自动化，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商的合作关系。智能化费用控制让企业的采购流程更加高效，为企业的快速发展提供了有力支持。
采购成本降低与精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过智能化费用控制，企业减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
高效报账与财务报表指导
从提交到归档，门店报账至多24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。智能化费用控制让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的战略决策提供了有力依据。
连锁零售业财务数智化转型：合思引领未来
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
智能化费用控制作为财务数智化转型的重要组成部分，将为连锁零售企业带来巨大的价值。它可以帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力，实现可持续发展。希望更多连锁零售企业积极投身于财务数智化的浪潮之中，借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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