在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
今天，我们将走进合思的一位典型客户——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何帮助这家企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营。
动力源：传统财务模式下的发展之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已走过了二十多个春秋。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。在2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多痛点。
首先，多系统操作体验差。企业内部存在多个系统，员工在处理出差费用分类等财务事项时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难也是一大问题，大量的出差费用分类等数据需要人工录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的集成，导致出差费用分类等数据无法及时共享和流通，企业管理层难以及时掌握准确的财务信息，影响决策的科学性和及时性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，出差费用分类多样，不同的业务场景对应着不同的报销模式，这使得报销流程变得异常复杂，员工和财务人员都面临着巨大的工作压力。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门和主体之间的流程差异较大，在出差费用分类和报销等方面存在着诸多繁琐的环节，进一步降低了工作效率。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，打破了数据孤岛，让员工在处理出差费用分类等财务事项时，告别了多系统繁复操作，提高了工作效率。 -
产品应用：实现无需报销
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保出差费用分类的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务处理的效率。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差费用分类的统计，还是其他财务数据的处理，都变得更加高效和准确。
成果显著：开启财务数智化新时代
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以出差费用分类为例，员工无需再像以前那样在多个系统中查找和录入数据，只需在一个系统中即可完成所有操作，大大节省了时间和精力。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
报销流程简化，费控更合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在出差费用分类方面，员工可以更加清晰地了解各项费用的分类和标准，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。 -
全程管控，实时掌握经营数据
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差费用分类等财务事项上，企业可以提前制定预算，对费用进行实时监控和控制，及时发现问题并采取措施加以解决。
合思优势与未来展望
合思以其先进的技术和创新的解决方案，帮助像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在系统集成、产品应用等方面的优势，能够有效解决企业在出差费用分类等财务事项上的痛点，提高企业的财务管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
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