数字化费用管理浪潮下,合思财务收支管理平台引领企业新变革

数字化费用管理浪潮下,合思财务收支管理平台引领企业新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业早已走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点,企业对更灵活、精细化的财务管理系统的需求也日益迫切。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但现实中,企业的费用支出管理面临着诸多难题,费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,费用支出管理俨然成为企业的一大顽疾。企业急需更专业、贴合的系统来帮助完成转型,而“无需报销”则被视为企业未来费控管理的理想终点。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其在市场中的实力和潜力,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台:核心功能铸就卓越

  • 广泛连接 无缝对接
    合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性,使得平台能够服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种数字化阶段,都能轻松融入合思的数字化费用管理体系。

  • 无需报销 智能升级
    平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并从L1 – L5阶段不断升级费控管理能力。L1为手工报销阶段,而到了L5高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账和抽检,无需人工确认。这一升级过程,极大地提高了企业的费用管理效率,减少了人工操作带来的误差和繁琐。

  • 数据分析 决策助力
    拥有强大的数据分析能力是合思平台的一大亮点。它能够对企业的财务数据进行深入分析,并为企业提供详细的财务收支经营分析报告。这些报告为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出更明智的决策。

  • 智能审核 精准高效
    平台具备智能审核功能,通过AI、大数据等先进技术对报销单据进行智能审核。这不仅提高了审核效率和准确性,还大大减少了人工审核的工作量,让企业的财务审核工作更加轻松、高效。

合思平台VS传统费控:优势尽显

  • 初级无需报销:提升体验 转变模式
    传统报销方式往往投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台在初级无需报销阶段,通过集成供应商连通费控管理链条,显著提升了员工的报销体验。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这种模式的转变,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。

  • 中级无需报销:全链自动 降低成本
    传统报销流程从线下到线上的搬运存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规过程也十分繁琐。而合思平台在中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,通过聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,有效降低了企业的支出成本。

  • 高级无需报销:智能深入 拓展价值
    传统报销方式人工操作多,效率低下,且容易出现错误。合思平台在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的全面发展提供了有力支持。

  • 业财融合:打破壁垒 协同发展
    传统的财务系统难以实现业财融合,财务与业务环节相互割裂。合思平台以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现了业财一体化。这让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,促进了企业财务与业务的协同发展。

合思平台:多行业应用典范

  • 医药行业:精准管控 支付便捷
    在中国某知名制药公司,合思(易快报)解决方案发挥了重要作用。公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了费用管理和支付的效率。

  • 软件行业:定制功能 自动凭证
    中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了费用管理的自动化和智能化。

  • 连锁经营行业:统一支付 降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了企业的资金安全。

合思平台:优势凸显 前景无限

合思的财务收支管理平台在数字化费用管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大的突破。随着企业财务数字化的发展,合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力,助力企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也渴望在数字化费用管理领域取得突破,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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