在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开科学的管理和先进的技术支持。高新兴科技集团作为一家知名的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直以来都聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便如此强大的企业，在档案管理方面也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
高新兴：业务繁荣背后的档案管理困境
高新兴拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，并且拥有5个信息化系统。随着业务的不断拓展，公司每年产生的银行回单数超过10万、发票数超过15万、电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的业务数据量，给档案管理带来了巨大的挑战。
在传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等一系列操作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
更为关键的是，电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制，存在较大的合规性隐患。同时，目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力，并且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。
合思：定制化解决方案破局档案管理难题
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套高效的解决方案。
1. 异构系统对接：数据采集的智慧桥梁
合思通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了低开发成本的数据采集。这种方式打破了不同系统之间的数据壁垒，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
2. 凭证自动匹配：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，同时档案关联规则可以进行可视化配置。这样一来，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅大大提高了档案管理的准确性，还释放了财务人员的精力，实现了自动制档。
3. 全场景数字化利用：一键查询的便捷体验
合思打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这一功能极大地提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力的支持。
严谨实施：方案落地的步步为营
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了方案能够顺利落地并发挥最大效用。
1. 数据采集：搭建信息基石
首先，通过生成式接口自动采集档案数据，连接各类异构系统。这一步骤为后续的数据处理和分析做了充分的准备，确保了数据的完整性和准确性。
2. 凭证匹配：构建业务链条
对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。利用业务检测保障证据链完整，同时可视化配置档案关联规则，实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。这一过程使得档案数据能够形成完整的业务链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
3. 跨系统查询：打破信息壁垒
打破系统间的壁垒，实现跨系统的一键查询。让多系统凭证相关的数据及影像信息能够方便快捷地被获取和利用。这一功能的实现，大大提高了企业的工作效率，减少了人力成本的浪费。
显著成效：高新兴档案管理焕新颜
经过一段时间的实施，合思的解决方案在高新兴取得了显著的成效。
1. 效率提升：归档效率飙升90%
高新兴的归档效率提升了90%，大大提高了档案管理的工作效率。员工们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和查询工作上，能够将更多的时间投入到核心业务中。
2. 成本节约：年节约成本超30万
合思的解决方案为高新兴年节约成本30万以上，在经济上为企业带来了显著的效益。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的竞争力。
高度认可：高新兴盛赞合思解决方案
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员，让他们能够更加专注于业务发展。
在当前经济环境下，企业对于高效率报销系统的需求日益增长。合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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