在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。传统财务模式的弊端日益凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。众多企业在转型初期,常常陷入只重系统流程与功能,却忽视核心问题的误区,导致管理方案难以落地,精细化管理与降本增效的目标遥不可及。
许多企业还面临着自研系统整合困难的问题,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验不佳、手工录入合规性差、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的数字化需求迫切,但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。而高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大等问题,传统财务管理模式已无法满足企业的发展需求。
合思妙方:破解传统财务困局
面对这些难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了高效、合规的财务管理体系。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够将多个系统连接起来,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。这为企业提供了一站式的新体验,有效解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。同时,合思针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案。例如,针对集团型公司的预算管控、对公付款等问题,合思提供了预算管控、合同管理台账、发票智能校验等功能,大大提升了企业的财务管理效率和合规性。
此外,合思借助先进的技术,如OCR自动识别、银企直联等,对企业的报销流程进行了优化。实现了移动审批、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,提高了报销效率,降低了财务人员的工作量。移动端报销功能让员工可以随时随地进行报销操作,进一步提升了报销的便捷性。
功能大观:合思产品的智慧内核
合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
1. 系统集成纽带:合思费控系统能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。这打破了系统之间的壁垒,提高了数据的准确性和及时性,让企业的信息流通更加顺畅。移动端报销功能与这些系统的集成,使得员工在移动端就能获取相关数据,方便快捷地完成报销流程。
2. 费用管控卫士:该功能支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,当消费超额时会自动提示。这有效控制了企业的费用支出,避免了不必要的浪费。移动端报销功能让员工在消费时就能实时了解费用情况,确保费用合规。
3. 预算管理舵手:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,同时实时监控预算执行进度。通过移动端报销功能,员工可以在提交报销申请时查看预算使用情况,财务人员也能及时掌握预算动态。
4. 发票处理专家:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。移动端报销功能让员工可以直接在手机上上传发票,系统自动进行处理,节省了时间和精力。
5. 凭证生成神器:通过标准EAI插件,合思可以对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了财务工作效率和准确性,减少了人为错误。移动端报销功能与凭证生成功能的结合,使得报销完成后能快速生成凭证,加快了财务流程。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有许多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
1. 无需报销新体验:合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端报销功能在这一模式中发挥了重要作用,员工可以通过手机轻松完成消费和报销的全流程。
2. 广泛连接无边界:合思费控具备广泛连接的特性,可与企业的多个系统进行深度对接。实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。移动端报销功能能够与这些连接的系统进行交互,让员工随时随地获取所需信息。
3. 智能管控提精度:通过多维管控自动执行,合思对日常费用进行实时监控和管控。将费用执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度,提高了费用管理的精度和效率。移动端报销功能可以让员工和管理者实时了解费用情况,及时做出决策。
4. 高效集成促便捷:合思费控与现有系统的集成高效便捷。例如,与OA系统单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公;与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构等,保证了数据的一致性和准确性。移动端报销功能与这些集成系统的配合,让员工的报销操作更加便捷。
价值凸显:合思产品的企业赋能
合思产品为企业带来了显著的价值。
1. 效率提升加速度:合思产品大大缩短了员工的报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。移动端报销功能的应用,进一步提高了报销效率,让员工和财务人员都能节省时间和精力。
2. 成本降低显成效:通过优化报销流程、控制费用支出、避免重复报销等方式,合思产品降低了企业的运营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省了100万元。移动端报销功能可以让企业更好地控制费用,避免不必要的开支。
3. 管控加强筑防线:合思实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业可以实时了解经营数据,加强内部的风险管控。如李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。移动端报销功能让管理者可以随时随地监控费用情况,及时发现和解决问题。
4. 业财融合新突破:合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。为企业的决策提供了有力支持。例如,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径统一。移动端报销功能让业务人员和财务人员可以更好地协同工作,促进业财融合。
场景演绎:合思产品的实际应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
1. 差旅费报销无忧:员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购。因公消费无需垫资,报销流程线上化,审批透明化,提高了报销效率。例如,亿嘉和员工实现“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致。移动端报销功能让员工在旅途中就能轻松完成报销申请,无需等待回到公司。
2. 对公付款规范:通过合同管理台账,合思可以实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。确保付款关联预算、防止超额。例如,汉威科技集团对有合同的业务付款进行有效管控,实时监控合同的付款和回票进度。移动端报销功能可以让相关人员及时了解对公付款情况,做出合理决策。
3. 预算管控精准:合思将预算检验前置到提交环节,对费用进行实时监控和预警,有效防止费用超标。例如,派克新材通过合思费控实现预算管控前置,提高了财务管理的合规性。移动端报销功能让员工在提交报销申请时就能了解预算情况,避免超支。
4. 销售费用精细:合思对销售费用进行精细化管理,包括费用类型的细分、费用标准的设定、费用支出的跟踪等。例如,泽璟制药通过定制化的解决方案,对学术推广活动费用进行有效管控,累计服务1700 + 场学术会议活动。移动端报销功能可以让销售人员随时记录和报销费用,方便企业进行管理。
案例见证:合思产品的成功足迹
合思产品在不同行业、不同企业都取得了成功应用。
1. 动力源的转型之路:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在使用合思费控后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端报销功能让动力源的员工报销更加便捷,提高了工作效率。
2. 汉威科技的管理升级:国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。移动端报销功能为汉威科技的财务管理提供了更便捷的方式。
3. 派克新材的效率飞跃:专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。移动端报销功能让派克新材的员工能够快速完成报销,提高了工作效率。
4. 江西中机的财务优化:中德合资的国家级高新技术企业,江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。移动端报销功能为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。
市场洞察:合思产品的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的多样化需求。产品功能强大,如智能管控、高效集成、自动生成凭证等,可有效提升企业的财务管理效率和合规性。同时,合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的实际情况和痛点,量身打造适合企业的财务管理体系。移动端报销功能作为合思产品的重要组成部分,进一步增强了产品的竞争力。
未来展望:携手合思开启新征程
合思产品能够帮助企业解决传统财务模式的痛点,提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和盈利能力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的移动端报销功能,体验合思产品带来的便捷与高效。
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